年年与农高会打交道,他们称自己是“老展览人”。
农高会临近,是他们最忙最累、最顾不上家的时候。
曾以为最大的挑战是如何提高办会水平,谁曾想遇到“疫情”这只“拦路虎”,令他们内心忐忑。但他们选择咬紧牙关,攒足干劲,一往无前。
近日,记者来到示范区展览局展会部,探访“老展览人”正在经历的“农高会故事”。
“王姐,这个展团放在这位置不够,要不要换个思路?”
“不如我们这样……”
副部长王莉与同事又一次就如何优化展团布局讨论起来。为了让展团布局更合理,他们已经记不得是第几次商讨和改动了。
“不到最后一刻,会一直细化、优化。”王莉参与农高会工作的第17年了,今年她主要负责部委及省内展团。
从展览内容到参会人员住宿,从证件办理到处理客人意见,近35个展团都要她操心,工作量可想而知。“这段时间家里事都放一边儿,全力以赴投入备战。”王莉告诉记者。
疫情的不断变化,关系到展商能否来杨,给展会工作带来了不小的难题。据王莉介绍,现在自己每天一睁眼就是查看展团地区的疫情和全省的疫情信息。
另一边办公室,示范区展览局展会部部长马亚聪正在处理展商的证件办理工作。
一个展位约三到四人,室内近1500个展位,光证件就需要办理近6000个。“6000个证件,每一处信息都要反复核对,绝不能出差错。”马亚聪说道。
除了证件办理,展会部8名工作人员还负责展览布局规划、会期服务等事项。为此,他们从7月筹备,8月无休,加班加点,每天都是“夜归人”。
疫情随时变化,他们为展商做好服务,打消顾虑;首次承担专题展,他们请西农专家当“场外支援”,做专做细。
心往一处想,劲儿往一处使。只为办好展会,这里没有一句怨言,没有一个人掉队。“我们心里都有一股劲儿,要把这届办成五年来最好的一届展会。”马亚聪对于自己的团队信心满满。
夜幕降临,展会部办公室的灯格外亮眼……