备战农高会 | 拧成一股绳,精心招展忙!

来源:杨凌农科传媒集团 作者:吴凡 发布时间:2023-08-22 15:19

第30届杨凌农高会进入倒计时,记者来到杨凌示范区展览局展会部,探寻杨凌会展人的“农高会故事”。

走进展会部办公室,键盘敲击声、沟通展览进展的声音、电话铃声交汇成展会筹备的交响曲,忙碌的工作场景瞬间让人沉浸其中,紧张而忙碌。

“今年的招展工作分三个板块,市场企业招展、政府展团招展以及国际招展,我主要负责企业招展,现在工作已经进入收尾阶段了。”与同事沟通完展位安排情况,展览局展会部部长马亚聪告诉记者。

从2001年就以工作人员身份参与农高会,到如今独当一面撑起招展工作“半边天”,马亚聪干起工作可谓得心应手:“我们主要就是和企业对接,无论是确定展团参展位置还是参会人员住宿,亦或是处理客人意见,都是我们的工作范畴。事情虽千头万绪,但我们有计划、善配合,一定能将招展工作圆满完成。”

负责政府展团招展工作的王莉部长将压力转换为动力,有自己的秘招。

“最近每天的工作是及时跟进对接各个展团的进展,今年是疫情过后杨凌首次举办农高会,外省市参会数量达到历届之最,这也给了我们很大压力。我给自己列了工作进度表,干多少划多少,手机也随时用来记录工作最新进展。”对于参与农高会工作已经18年的王莉来说,将每件工作事无巨细梳理好,才能保证手上有活,心里有谱。

确保农高会顺利圆满召开,招展工作就得前置。而面对复杂繁重的工作任务,示范区展览局选择“先行一步”。

马亚聪介绍说,从6月初确定方案起,展览局全体工作人员就进入“备战状态”,上至局领导、下到普通员工,全员上阵、提早启动、放弃休假,全局上下“拧成一股绳”,以实际行动为第30届杨凌农高会顺利召开“打好头阵”。

记者了解到,目前展览局招展工作还在持续进行中。截至8月20日,企业预定展位510个,共有来自北京、山东、河南等24个省、市、自治区的近400家企业报名;政府展团中,5个部委、20个外省市、省内13个地市、8个厅局以及西北农林科技大学、杨凌职业技术学院的招展工作已经顺利完成;境外合计预定展位370个,来自德国、以色列、俄罗斯、荷兰澳大利亚、美国等35个国家机构114家企业参展。