8月23日，省司法厅、省公证协会印发《关于进一步深化公证“放管服”改革，做好减证便民服务的通知》（以下简称《通知》），明确事项范围，制定证明清单，创新办理方式。从即日起，群众办理44项公证业务实现“最多跑一次”。
省司法厅将出生证、身份证、学历证公证等44项公证事项列入“最多跑一次”公证范围。公证机构在当事人申请材料齐全、真实，符合法定受理条件的前提下，实行办理公证“最多跑一次”。市级公证机构可结合实际，适度扩大“最多跑一次”公证事项范围，成熟一项，公示一项。
能精简的证明材料，绝不要求群众额外提供。《通知》要求，公证机构为当事人办理公证业务提供“精确导航”，凡是公证机构能够自行核实的证明事项一律取消，凡是能够共享核查的信息不得要求群众开具证明，凡是能交叉印证的证明材料不得要求群众重复提供，避免循环证明、重复证明、无谓证明、过度证明，从源头上减轻当事人办证负担。
能让信息跑路的，决不让群众跑路。各级司法行政机关、公证协会（联络组）、公证机构将加强与所在地公安、法院、民政等部门的协作配合，打通信息壁垒，建立健全信息共享机制，逐步实现身份、户籍、婚姻、财产等公证信息在线核实，同时将公证事项纳入社会信用体系，将以虚假材料骗取公证书的企业和个人列入失信名单。
能上网办理的，决不让群众出门办理。《通知》要求，各级公证机构要强化科技应用，推行网络办证，通过公证互联网等自动化、远程化设施，开展当事人自助式办证，推动具备网上申办条件的公证事项由线下向线上转移，逐步推广网上公证申办平台。
全面推行一次性告知制、首问责任制。对于继承、遗嘱等实质性审查内容较多的公证事项，公证机构要建立首问责任制，做到咨询电话一打就通、咨询事项一口说清、网上咨询即时答复，实行“谁首次接待、谁最终负责”的办理模式，接待当事人公证申请或咨询的工作人员，一次性告知办证所需材料，负责引导当事人办理公证业务。
《通知》要求，各级公证机构在推行“最多跑一次”减证便民工作的同时，坚持公证机构公益服务定位，积极办理涉及基础民生的普通民事类公证业务。对遗嘱和小额继承等收费低、群众需求量大的公证业务，公证机构要积极受理，热情服务，开通“老、弱、病、残、孕”绿色通道，专人负责，优先办理或上门服务；加大公证法律援助力度，对符合条件的经济困难者减免公证办理费用。
