杨陵区委、区政府，党工委和管委会各工作部门、各直属机构：
为切实加强机关作风建设，提升工作效率，根据省委、省政府关于精简会议有关要求，经党工委、管委会同意，现对进一步加强和改进全区会风提出如下意见，请各部门、各单位认真贯彻执行。
一、严格全局性会议审批
实行党工委、管委会全局性会议报批制。涉及召集示范区各部门主要负责人较多，或要求所有部门单位参加的会议，由承办部门提出意见，并经办公室和分管领导审核后，报党工委、管委会主要领导批准。从严控制各种形式的表彰会、研讨会、庆祝会、联谊会。无特殊需要，节假日（双休日）原则上不安排全区性会议。
二、控制会议规模
能小范围开的会议尽量不扩大规模，能开小型座谈会的尽量不开成听讲话的大会。需要大多数部门和单位参加的会议要从严控制，避免片面追求参会人数。以党工委、管委会名义召开的专项工作会议，原则上由分管领导出席，不通知与工作无关的部门参会。不符合规定、无实质内容、准备不充分的会议一律不开。各级各部门要认真研究会议主题，不在短时间内举办主题相同或类似的会议。主要领导原则上只出席特别重要的全区性会议。党工委、管委会决策性会议由各单位主要负责人参会汇报议题，需要时可带1名随员参会，列席人员一律不带随员。
三、减少会议数量
议题可通过书面交流、电话、现场调研等方式研究解决的，一律不开会。能以部门、领导小组、联席会议名义召开研究处理的，原则不再以党工委、管委会名义召集开会。党工委、管委会已经发文部署的工作，原则上不再开会部署。内容相近而又不涉及其他领导分管工作的多个会议，应合并或连续召开。需在全区范围安排部署同一项工作的会议，示范区和杨陵区应合并召开。国家或省上召开电视电话会议后，可直接部署工作的，由党工委、管委会参会领导现场提出贯彻要求，不再另行开会。部门年度工作会原则上每年只开1次。
四、控制会议时间
全区性会议安排主要领导出席讲话，讲稿一般不超过6000字；专题会议安排分管领导出席讲话，讲稿一般不超过4000字。除合并或连续召开的会议外，每次会议原则上只安排1位领导讲话。每次会议发言原则上不超过4人，每人发言不超过10分钟；汇报类会议，汇报人发言一般不得超过10分钟，其他与会人员发言每人不超过5分钟。全区性重要会议时间一般控制在90分钟，最长不超过120分钟；提倡“1小时会议”，专题会议时间一般控制不超过60分钟。会议讲话要避免照本宣科，提倡领导作提纲挈领、言简意赅的即席讲话；领导参加调研、检查、视察等工作中的会议，原则上只作口头讲话。
五、严肃会议纪律
党工委、管委会召开的各类会议原则上不允许请假。单位负责人特殊情况不能参加的，须经主持会议领导批准，方可由其他负责人代参会。各类会议原则上提前10分钟进入会场，自觉按指定位置就座。通过点名批评、录像曝光等措施，杜绝会议迟到、早退、代签到、代参会、缺席不请假、自带随员参会、不按规定着装、随意走动、交头接耳、使用手机、打瞌睡、处理与会议无关事项等不良现象。会场设迟到席，供迟到人员就座。涉密会议严禁录音录像、随意丢弃材料、擅自扩大会议精神传达范围。
六、讲求会议实效
决策类会议在会前要认真调查研究，充分沟通协调，会上以决策为主，不作过多讨论。传达上级会议文件精神类会议，原则上印发书面材料，重点强调结合实际贯彻落实的意见或要求。研究部署工作类会议要务实创新，突出主题、思路和措施。
2011年5月23日
