杨陵区委、区政府，党工委和管委会各工作部门、各直属机构，杨凌职业技术学院各处室，院（系）：
为凝聚力量，形成合力，共同履行好国家赋予的重要使命，经双方研究确定，建立杨凌示范区党工委管委会、杨凌职业技术学院领导班子联席会议制度（以下简称联席会议）。现将联席会议有关事项通知如下：
一、联席会议由杨凌示范区党工委管委会、杨凌职业技术学院领导班子成员组成。
二、联席会议研究和讨论的主要事项。
1、相互通报重要工作情况；
2、研究解决对外辐射带动的重大问题；
3、研究解决杨凌职业技术学院发展建设中需要杨凌示范区管委会协助解决的重要问题；
4、研究解决杨凌示范区发展建设中需要杨凌职业技术学院配合解决的重要问题；
5、其它需共同研究解决的重要问题或事项。
三、联席会议的议题由杨凌示范区党工委管委会、杨凌职业技术学院共同商定。联席会议议题由联席会议办公室负责征集、汇总，由办公室两位主任进行沟通协调，报杨凌示范区党工委管委会、杨凌职业技术学院主要领导确定。
四、联席会议原则上每季度召开一次，根据需要可随时召开。
五、联席会议以会议纪要形式明确会议决定事项，联席会议办公室负责督办。督办结果报党工委管委会和杨凌职业技术学院主要领导。
六、联席会议下设办公室。办公室实行“双主任”制度。办公室主任分别由杨凌示范区管委会分管科技和示范推广工作的副主任、杨凌职业技术学院分管示范推广的副院长担任，副主任由双方的办公室、组织人事、科技、推广、农业部门单位主要负责人担任。
七、联席会议办公室的职责。
负责联席会议议题的征集、会议的筹备、组织；负责联席会议纪要的编发；负责对联席会议议定事项进行跟踪落实。
2011年5月11日
