杨陵区人民政府,管委会各有关工作部门、各直属机构:
《2017丝绸之路国际博览会暨第21届中国东西部合作与投资贸易洽谈会杨凌分团工作方案》已经管委会同意,现印发你们,请认真组织实施。
杨凌示范区管委会办公室
2017年5月12日
2017丝绸之路国际博览会暨第21届中国东西部合作与投资贸易洽谈会杨凌分团工作方案
根据省政府统一部署,杨凌示范区将组团参加2017丝绸之路国际博览会暨第21届中国东西部合作与投资贸易洽谈会,为切实做好杨凌分团各项筹备工作,特制定本方案。
一、会议概况
(一)会议名称
2017丝绸之路国际博览会暨第21届中国东西部合作与投资贸易洽谈会(简称2017丝博会)
(二)会议主题
新平台、新机遇、新发展
(三)时间地点
时间:2017年6月3日(星期六)至6月7日(星期三)
地点:陕西西安
(四)会议主宾国、主宾省、主题市
主宾国:塞尔维亚共和国
主宾省:湖北省、云南省
主题市:西安市
(五)会议主要内容
会议由活动及展览两大板块组成。
1. 活动板块:包括2017丝博会开幕式暨丝绸之路经济带国际合作论坛、丝绸之路商务合作交流会、2017丝绸之路国际商协会(西安)圆桌会、2017丝绸之路国际博览会秦岭论坛等12项主题活动,以及主宾国、主宾省、主题市有关活动。
2. 展览板块:设置1个主会场、3个分会场,总展示面积30万平方米。主会场设在西安曲江国际会展中心、西安绿地笔克国际会展中心。包括丝绸之路国际馆、中国省区市馆、中国陕西馆、战略性新兴产业馆、物流与信息化产业馆、智能生活馆等9个专题展馆。分会场设在大唐西市、华南城、省科技资源统筹中心。
二、杨凌分团的主要任务和组织机构
(一)主要任务
深入贯彻落实省委、省政府打造丝绸之路新起点战略部署,抢抓中国(陕西)自由贸易试验区杨凌片区建设机遇,以“全面打造丝绸之路经济带现代农业国际合作中心”为主题,突出农业科技创新、现代农业发展、农业国际合作等特色,通过成果展示、项目洽谈、媒体宣传等活动,展示深度融入国家“一带一路”倡议、积极参与国际竞争合作、着力打造农业改革高地的杨凌品牌和城市形象,扩大对外开放,加强区域合作,增强发展活力。
(二)组织机构
分团团长由示范区管委会常务副主任魏建锋同志担任,副团长由管委会副主任刘庆、陈亚平、张启东同志担任,成员由各相关部门主要负责同志组成。按照大会执委会部门设置,分团下设6个工作部门(分团成员名单、组成部门名单见附件)。
1. 办公室:负责与大会执委会总体联络;分团内各部门的综合协调;展位采购、会议经费的预决算;各种证件的办理发放和组织报到;参会人员的后勤保障及其他各项会务工作;分团考核组织协调工作。
2. 展览部:负责参展企业招展组展;展区设计策划、展示内容组织;展区施工组织和检查验收;展区现场安全管理工作。
3. 投资洽谈部:负责分团投资洽谈专项工作方案制定;分团重点投资洽谈项目征集、筛选、上报工作;《2017丝博会杨凌分团重点项目册》策划编印;大会签约项目的征集及准备;重点项目在线交流和预约撮合;大会及分团集中签约活动的组织实施;展馆现场洽谈组织;签约成果的统计和上报。
4. 投资促进部:负责分团投资促进专项工作方案制定;策划、组织分团会前、会期举办的各项投资促进活动;按要求上报开展投资促进活动情况;组织参加大会举办的各项投资促进活动。
5. 邀请接待部:负责境内外客商邀请接待工作;制定客商邀请接待及辐射分流专项工作方案;境内外客商汇总上报;落实执委会分配的客商辐射分流接待任务;做好重要嘉宾及客商杨凌考察接待工作。
6. 宣传部:负责分团新闻宣传工作方案的制定和上报;策划并组织实施分团综合宣传工作;分团新闻线索的征集汇总;组织举办第24届农高会新闻发布会;会前会期新闻宣传及氛围营造;会期媒体接待与记者服务。
三、工作要求
(一)加强领导,确保筹备工作顺利进行。分团各工作部门牵头单位要尽快召集配合部门会商、制定和完善各专项工作方案,分解落实职责和任务,倒排工作进度,确保各项筹备任务顺畅有序。分团各工作部门牵头单位要加强与丝博会执委会相关部门联系,主动沟通协调,做好衔接,确保筹备工作顺利进行。筹办过程中要认真贯彻落实中央八项规定和中央关于厉行勤俭节约反对铺张浪费的规定,切实改进工作作风,提高办会实效。
(二)突出重点,做好项目推介、洽谈和客商邀请。各有关部门要高度重视,把征集大会推介项目、落实大会签约项目作为筹备阶段的最主要工作任务。要围绕自贸片区建设,打造丝绸之路经济带现代农业国际合作中心等重点,征集、策划、包装一批有吸引力的项目,编制重点合作项目册,做好会期项目推介招商。杨陵区政府、示范区各有关部门(单位)要紧密围绕在谈项目,由领导带队组织骨干力量,走出去、请进来,深入推介招商。招商部门要对2016丝博会签约项目落实情况进行回头望,并就项目落实情况提前与执委会沟通汇报。要以“一带一路”国家以及东部地区有产业转移意向的客商和企业为主,通过多种渠道、多种方式开展客商邀请。各有关部门要提早准备,确保完成分团确定分配的签约项目总金额及客商邀请任务,力争取得新突破。
(三)精心谋划,做好投资贸易促进活动。杨陵区政府、示范区各有关部门(单位)要结合工作职能,围绕投资环境推介、自贸片区建设、农业国际合作、产业园区招商等重点领域,精心策划组织好分团的各项投资贸易促进活动,举办一批特色突出、实效显著、以项目对接为主的投资贸易促进活动,不举办务虚性会议和活动。分团各项投资贸易促进活动原则安排在大会开幕前举办,会期主要参与大会各项重点活动,积极对接资源,促进项目推介洽谈。凡大会执委会要求市区分团参加的论坛和活动,各有关部门要严格按照分团投资促进部工作安排,精心组织对口人员及企业参加,主动寻求商机,切实增强参会效果。
(四)彰显特色,做好展览展示。杨凌分团展区分别设在曲江国际会展中心B1馆(中国陕西馆,展览面积150㎡)、B4馆(物流与信息化馆,展览面积260㎡),展览面积共计410㎡。展览展示要突出“求新、求变”的整体思路,按照“突出特色、简约大气、整体特装”的原则做好布展设计,充分展现示范区投资环境和发展新优势,重点展示杨凌自贸片区整体形象和发展前景,促进合作洽谈,力争继续成为丝博会展示亮点。
(五)周密策划,做好新闻宣传。要根据本届丝博会新的内容和特点,制定宣传工作方案,协调组织区内外新闻媒体,大力宣传示范区投资环境、产业优势及发展前景,重点宣传示范区成立20年来取得的主要成就、丝绸之路经济带现代农业国际合作中心和自贸片区建设、农业领域改革创新的新进展、新实践、新成效,持续扩大杨凌对外影响力。杨凌电视台、杨凌时讯、杨凌示范区管委会网等区内主要媒体要在主要版面和黄金时段,分阶段、持续性地报道大会的筹备和参会工作动态,为办好2017丝博会提供强大的信息和新闻舆论支持。
(六)强化考核,确保各项工作任务落实。今年省政府继续将各市区丝博会工作列入年度考核,并将进行评比表彰,管委会也将此纳入各有关部门2017年二季度目标任务进行考核。各有关部门要高度重视,采取有力措施,密切配合协作,扎实做好各项筹备工作,确保高标准完成工作任务。
四、经费预算
(一)由2017年示范区商贸流通业发展专项资金中列支“2017丝博会杨凌分团专项经费”77万元,用于分团展位和特装费,投资促进活动和宣传活动等经费,不足部分由各部门自筹解决。其中:分团筹备经费3万元,展览经费64万元(展位费24万元,特装费40万元),示范区投资环境推介暨集中签约活动经费7万元,宣传活动经费3万元。
(二)杨陵区政府、示范区各有关部门(单位)组织的投资促进活动及参会人员费用由所属部门、单位自行承担。
五、进度安排
(一)5月15日前:完成分团组建,印发分团工作方案上报大会执委会;完成分团重点项目征集筛选、收集上报工作;上报分团投资促进活动专项工作方案;启动分团展区特装招标工作。
(二)5月30日前:杨陵区政府,示范区各有关部门(单位)组成招商小分队,走出去、请进来,深入推介招商;完成分团投资促进活动筹备工作;完成境内外客商邀请及签约项目组织及上报工作;编印《2017年丝博会杨凌分团重点项目册》;完成展区设计招标及组展工作。
(三)6月2日前:分团进驻西安,完成大会报到、展位搭建和参展企业布展工作;举办会前各项投资促进活动。
(四)6月3日-6月7日:集中参展及大会洽谈;举办分团各项投资促进活动,参加执委会举办的各项投资促进活动。
附件:1. 2017丝博会杨凌分团成员名单
2. 2017丝博会杨凌分团组成部门名单
3. 2017丝博会杨凌分团工作任务分解表
附件1
2017丝博会杨凌分团成员名单
团 长:魏建锋 示范区党工委副书记、管委会常务副主任
副团长:刘 庆 示范区党工委委员、管委会副主任
陈亚平 示范区党工委委员、管委会副主任
张启东 示范区党工委委员、管委会副主任
成 员:韩联社 示范区党工委、管委会副秘书长
白宏伟 示范区党工委、管委会副秘书长
单舒平 杨陵区委副书记、区政府区长
张小明 示范区党工委宣传部部长
桂党会 示范区发改局(统计局)局长
赫思远 示范区科技局局长
刘仲山 示范区经贸和安监局局长
袁鸿马 示范区财政局局长
肖永贤 示范区农业局局长
明 涛 示范区国际合作局局长
陈 军 示范区招投局副局长
杜 江 示范区展览局局长
苏亚文 工业园区公司董事长
刘敏哲 农业园区公司董事长
崔汉涛 创新创业园公司董事长
霍 军 城投公司董事长
附件2
2017丝博会杨凌分团组成部门名单
部门 | 牵头部门 | 配合部门 | 负责人 | 联络员 |
办公室 | 示范区经贸和安监局 | 示范区财政局 | 刘仲山 | 联络员:聂超(总联络员) 电话:029-87033110 18691825797 传真:029-87036940 |
展览部 | 示范区经贸和安监局 | 示范区国际合作局、发改局、科技局、农业局、招投局、展览局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司、自贸办 | 李继广 | |
投资 洽谈部 | 示范区招投局 | 杨陵区政府、示范区发改局(统计局)、国际合作局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司,示范区各有关部门(单位) | 陈 军 | 联络员:徐菁 电话:029-87030101 15902921631 传真:029-87030101 |
邀请 接待部 | ||||
投资 促进部 | ||||
宣传部 | 示范区党工委宣传部 | 示范区招投局、展览局 | 张小明 | 联络员:崔新谋 电话:029-87036215 18829291999 传真:029-87036332 |
附件3
2017丝博会杨凌分团工作任务分解表
工作部门 | 工作[职责 | 目标及质量要求 | 承担部门 |
办公室 | 负责与大会执委会总体联络 | 制定分团工作方案(管委会主要领导挂帅、工作机构健全、各部门职责明晰);及时印发并上报分团工作方案;高效、细致做好执委会联络及分团内部组织协调;厉行节约、严格控制分团各项经费支出;按时完成分团总结和考核工作。 | 示范区经贸和安监局 |
分团内各部门的综合协调 | |||
会同财政局做好展位采购、会议经费的预决算 | |||
各种证件的办理发放和组织报到 | |||
参会人员的后勤保障及其他各项会务工作 | |||
分团考核组织协调工作 | |||
会展部 | 负责与大会执委会展览部的衔接 | 1.组展工作:示范区经贸和安监局负责组织涉农工业企业参展,科技局负责组织农业科技型企业参展,创新创业园公司负责组织创新创业企业(团队)参展。 2.展览工作:示范区国际合作局、农业局负责“一带一路”板块展示;科技局负责对接西北农林科技大学,负责农业科技创新板块展示;金融办负责农村金融创新板块展示;自贸办负责自贸片区板块展示;展览局负责农业云、农业大数据、网上农高会板块展示;招投局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司负责重点建设及招商项目板块展示。 | 示范区经贸和安监局、科技局、创新创业公司、国际合作局、农业局、展览局、工业公司、农业园区公司、自贸办 |
参展企业招展组展 | |||
展区设计策划、展示内容组织 | |||
展区施工和检查验收;展区现场安全管理工作 | |||
展位现场安全管理工作 | 确保现场安全管理,发现问题及时汇报,快速反应,积极协调,妥善处理,并随时向大会执委会报告。 | 示范区经贸和安监局 | |
投资洽谈部 (邀请接待部) | 分团重点投资洽谈项目征集、筛选、上报工作 | 项目征集情况要及时上报执委会,确保更多项目纳入2017丝博会重点招商推介项目。 | 示范区招投局、发改局 |
分团招商引资项目发布工作 | 项目前期准备充分,会期积极开展对接洽谈。 | 示范区招投局 | |
分团投资洽谈专项工作方案制定 | 5月10日前报送分团办公室。 | ||
围绕在谈项目,充分利用会前一段时间,组织骨干力量,走出去、请进来,深入推介招商 | 力争一批项目在大会签约。 | 杨陵区政府、示范区招投局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司,各有关部门(单位) | |
《2017年杨凌分团重点项目册》编制 | 按照大会《总体方案》要求,5月30日前编制完成。 | 示范区发改局、招投局 | |
征集、上报签约项目 | 分团签约总金额由招示范区投局提出并进行任务分解,经分团领导审定后确定,各部门按照目标任务落实完成。 | 杨陵区政府、示范区招投局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司、各有关部门 | |
大会及分团集中签约活动的组织实施 | 做好与大会投资洽谈部沟通对接,确保集中签约活动顺利举办。 | ||
投资环境推介影像及其他相关资料的准备 | 5月30日前以电子文件格式报分团办公室。 | 示范区招投局牵头,各有关部门(单位)配合 | |
整理投资信息,开展信息交流和前期对接服务 | 做好与大会投资洽谈部沟通对接。 | ||
对2016丝博会签约项目落实情况进行回头望 | 就项目落实情况提前与执委会沟通汇报。 | ||
组织展馆的现场值守及洽谈 | 示范区招投局组织,杨陵区招商局、各园区公司准备宣传推介资料,轮流值守,做好客商接待洽谈工作。 | 示范区招投局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司,杨陵区招商局 | |
签约成果的统计和上报 | 按时参加执委会投资洽谈部组织的统计员培训会,确保与执委会投资洽谈部沟通顺畅,报送信息及时准确,确保完成分团确定的签约项目总金额。 | 示范区招投局、统计局、各有关部门 | |
投资洽谈部 (邀请接待部) | 主要负责境内外客商邀请接待工作 | 客商邀请任务由示范区招投局提出并进行任务分解,经分团领导审定后确定,各部门按照目标任务完成。 | 示范区招投局、国际合作局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司、杨陵区招商局 |
境内外客商信息的汇总上报 | 按照要求完成境内外客商邀请任务,按时上报执委会。 | 示范区招投局、国际合作局 | |
制定客商邀请接待及辐射分流专项工作方案 | 5月30日前报送分团办公室。 | 示范区招投局、各有关部门配合 | |
落实执委会分配的客商辐射分流接待任务;做好重要嘉宾及客商杨凌考察接待工作 | 由示范区招投局提出辐射分流接待任务,各部门按照目标任务落实完成。 | 示范区招投局、各有关部门 | |
投资促进部 | 负责分团投资促进专项工作方案制定 | 5月10日前报送分团办公室。 | 示范区招投局 |
策划、组织杨凌分团会前、会期举办的各项投资促进活动 | 各有关部门(单位)要结合工作职能,围绕投资环境推介、自贸片区建设、农业国际合作、产业园区招商等重点领域,精心策划组织好分团的各项投资贸易促进活动,举办一批特色突出、实效显著、以项目对接为主的投资贸易促进活动,不举办务虚性会议和活动。各项投资促进活动方案于5月15日前报送分团办公室。 | 各有关部门 | |
按要求上报开展投资促进活动情况 | 各项投资促进活动方案及时上报执委会投资促进部。 | 示范区招投局、各有关部门配合 | |
组织参加西洽会执委会举办的各项投资促进活动 | 参加大会举办各项重要活动,凡大会执委会要求市区分团参加的论坛和活动,各有关部门要严格按照分团投资促进部工作安排,精心组织对口人员及企业参加,主动寻求商机,努力扩大参会效果。 | 由示范区招投局组织、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、杨陵区招商局、各相关单位分别安排工作人员及组织企业参加 | |
宣传部 | 负责与大会执委会宣传部的衔接;负责分团新闻宣传工作方案的制定和上报;策划并组织实施分团综合宣传工作;分团新闻线索的征集汇总 | 及时制定分团新闻宣传工作方案,5月10日前上报执委会宣传部及分团办公室;遴选工作人员赴执委会集中办公;按时确定上报新闻宣传工作负责人和新闻联络员;按时做好上报新闻宣传资料收集;按时参加新闻宣传工作目标责任考核会议。 | 党工委宣传部 |
杨凌分团新闻发布会的筹备、组织和实施(举办第24届农高会新闻发布会) | 示范区招投局负责参会人员组织;党工委宣传部负责媒体组织邀请;示范区展览局负责农高会新闻发布词撰写。 | 党工委宣传部、招投局、展览局 |