《2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会杨凌分团工作方案》已经管委会同意,现印发你们,请认真组织实施。
杨凌示范区管委会办公室
2016年4月20日
2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会杨凌分团工作方案
为贯彻落实党的十八大、十八届五中全会精神,加快推进“一带一路”建设,充分发挥陕西“一带一路”中心区域作用,积极构建国际化合作新平台,打造陆海内外联动、东西双向开放新格局,扩大与沿线各国投资贸易合作,促进区域经济融合和共同繁荣,省政府决定于2016年5月中旬举办“2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会”。根据省政府统一部署,杨凌示范区将组团参加本届大会。为切实做好杨凌分团各项筹备工作,特制定本方案。
一、会议概况
(一)会议名称
2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会(简称2016丝博会暨第20届西洽会)
(二)会议主题
共建新平台 共促新发展
(三)时间地点
时间:2016年5月13日(星期五)至17日(星期二)
地点:陕西西安
(四)会议主宾国、主宾省
主宾国:哈萨克斯坦 韩国
主宾省:西藏自治区人民政府 福建省人民政府
(五)会议主要内容
会议由展览及活动两大板块组成。
展览板块设置1个主会场、4个分会场,总展示面积30万平方米。主会场设在西安曲江国际会展中心、西安绿地笔克国际会展中心两个区域。包括丝绸之路国际馆、九天揽月—中国探月工程展板块、消费品板块、装备制造产业板块、信息与高新技术产业板块和绿色生态产业板块。分会场设在大唐西市、华南城、省科技资源统筹中心、雨润农产品中心。
活动板块包括2016丝博会暨第20届西洽会开幕式及“一带一路”地方领导人对话会、主宾国活动、丝绸之路国际商协会(西安)圆桌会、G20首席科学家会议、创新城市发展论坛等20个主要活动。
二、杨凌分团的主要任务和组织机构
(一)主要任务
深入贯彻落实省委省政府打造丝绸之路新起点战略部署,以“全力建设丝绸之路经济带现代农业国际合作中心”为主题,突出农业科技创新、产业化示范、一带一路合作等特色,通过成果展示、项目洽谈、媒体宣传等活动,集中展示“四个杨凌”城市形象,全面提升“杨凌农科”品牌影响力,深度融入“一带一路”倡议,加强区域合作,扩大对外开放,不断增强示范区发展活力。
(二)组织机构
成立2016丝博会暨第20届西洽会杨凌分团,负责审定分团工作方案,审议分团展览展示、项目洽谈、新闻宣传等重大活动方案,研究决定分团其他重要事项。
分团团长由示范区党工委、管委会主要领导担任,副团长由示范区管委会招商、经贸工作分管领导分别担任,成员由各相关部门主要负责同志组成(分团名单见附件1)。
(三)工作机构及职责
按照大会执委会要求,杨凌分团下设6个工作部门(各部门成员名单见附件2):
1. 办公室:负责与大会执委会总体联络;分团内各部门的综合协调;会同财政局做好展位采购、会议经费的预决算;各种证件的办理发放和组织报到;参会人员的后勤保障及其他各项会务工作;分团考核组织协调工作。
2. 展览部:负责与大会执委会展览部的衔接;参展企业招展组展;展区设计策划、展示内容组织;展区施工组织和检查验收;展区现场安全管理工作。
3. 投资洽谈部:负责与大会执委会投资洽谈部的衔接;分团投资洽谈专项工作方案制定;分团重点投资洽谈项目征集、筛选、上报工作;《2016丝博会暨第20届西洽会杨凌分团重点项目册》编制;大会签约项目的征集及准备;重点项目在线交流和预约撮合;大会及分团集中签约活动的组织实施;展馆现场洽谈组织;签约成果的统计和上报。
4. 邀请接待部职责:负责与大会执委会邀请接待部的衔接;境内外客商邀请接待工作;制定客商邀请接待及辐射分流专项工作方案;境内外客商汇总上报;落实执委会分配的客商辐射分流接待任务;做好重要嘉宾及客商杨凌考察接待工作。
5. 投资促进部:负责与大会执委会活动协调部的衔接;负责分团投资促进专项工作方案制定;策划、组织分团会前、会期举办的各项投资促进活动;按要求上报开展投资促进活动情况;组织参加大会举办的各项投资促进活动。
6. 宣传部:负责与大会执委会宣传部的衔接;负责分团新闻宣传工作方案的制定和上报;策划并组织实施分团综合宣传工作;分团新闻线索的征集汇总;组织举办第23届农高会新闻发布会;会前会期新闻宣传及氛围营造;会期媒体接待与记者服务。
三、工作要求
(一)突出重点,做好项目推介。要紧扣本届大会和分团参会主题,充分借助国家加快“一带一路”建设契机及进一步加强东西部合作产业转移带来的新机遇,兼顾向西开放和向东招商引资两个方面,重点征集、策划、包装一批好项目。要按照积极适应经济发展新常态,推进供给侧结构性改革,调结构、稳增长的要求,包装一批有吸引力的新项目、大项目, 精心策划编制《2016丝博会暨第20届西洽会杨凌分团重点项目册》,做好会期项目推介招商。项目征集情况要和大会执委会做好衔接,确保更多项目纳入本届大会重点招商推介项目册,达成实效促进项目洽谈。
(二)注重实效,做好项目洽谈和客商邀请。大会项目签约情况仍将作为执委会对参会地市考核的核心指标,各有关部门要高度重视,把筛选、落实大会签约项目作为筹备阶段的最主要工作任务。杨陵区政府,示范区各有关部门要紧密围绕再谈项目,充分利用会前一段时间,由领导带队组织骨干力量,走出去、请进来,深入推介招商。招商部门要对第19届西洽会暨丝博会签约项目落实情况进行回头望,并就项目落实情况提前与执委会沟通汇报。要以“一带一路”国家,以及东部地区有产业转移意向的客商和企业为主,通过多种渠道、多种方式开展客商邀请。各有关部门要提早准备,确保完成分团确定分配的签约项目总金额及客商邀请任务,力争取得新突破。
(三)精心谋划,做好投资贸易促进活动。各部门要结合工作职能,积极策划组织好分团的各项投资贸易促进活动,活动要以项目对接为主,不举办务虚性会议和活动。分团各项投资贸易促进活动原则安排在大会开幕前举办,会期主要组织企业参加大会主要活动或到展馆现场参观洽谈。凡大会执委会要求市区分团参加的论坛和活动,各有关部门要严格按照分团投资促进部工作安排,精心组织对口人员及企业参加,主动寻求商机,努力扩大参会效果。
(四)彰显特色,做好招展组展。按照大会专业化展示思路,杨凌展区设在曲江国际会展中心信息与高新技术产业馆(B3馆),展览面积600平方米,为历届以来最大展示规模。要按照专业化办会全新要求,充分展示示范区在农业高新科技、农业信息化、培育发展新动力、深入实施创新驱动发展战略等方面取得的新成就。示范区科技、农业、展览、两个中心等部门,要整合区内高校、合作平台、企业等各种资源,重点对农业云、农业大数据、网上农高会等内容进行重点展示。示范区各园区公司要突出重点,对农产品深加工贸易示范园区、种子产业园、丝路展示园、“一带一路”农业示范园区等方面新进展进行展示,推介示范区投资环境和发展优势,促进合作洽谈。展览展示要突出“求新、求变”整体思路,突出特色、简约大气做好布展,力争成为本届大会的亮点。
(五)精心策划,做好新闻宣传。要根据本届大会新的内容和特点,制定宣传工作方案,协调组织区内外新闻媒体,大力宣传示范区特色、丰硕成果、投资环境、发展优势及产业发展,促进招商推介和项目洽谈。要精心策划,对丝绸之路经济带现代农业国际合作中心建设、现代农业6321工程、杨凌农科品牌打造,农产品加工贸易示范园区建设等内容进行重点宣传,扩大杨凌对外影响力。杨凌电视台、杨凌时讯、杨凌示范区管委会网等区内主要媒体要在主要版面和黄金时段,分阶段、持续性地报道大会的筹备和参会工作动态,为办好本届大会提供强大的信息和新闻舆论支持。
(六)加强考核,确保各项工作任务落实。本届大会考核情况将纳入省政府对示范区的年度目标任务考核,管委会也将此纳入各部门2016年2季度目标任务进行考核。各有关部门要高度重视,加强组织领导,采取有力措施,密切合作,扎实做好筹备工作,确保高标准完成各项工作任务。各有关部门要抓紧细化制定专项工作方案,提早谋划,安排专人负责此项工作,责任到人,抓好落实。
四、经费预算
(一)由示范区财政列支“2016丝博会暨第20届西洽会”专项经费,用于分团展位和特装费,投资促进活动和宣传活动等经费,不足部分由各部门自筹解决。
(二)各部门、各企业参会人员费用由所属部门、企业自行负担。
五、进度安排
(一)4月15日前
完成分团组建,印发分团工作方案并上报大会执委会;完成分团重点项目征集筛选、收集上报工作;上报分团投资促进活动专项工作方案;启动分团展区特装招标工作。
(二)4月30日前
有关部门组成招商小分队,走出去、请进来,深入推介招商;完成分团投资促进活动筹备工作;完成境内外客商邀请及签约项目组织及上报工作;编印《2016丝博会暨第20届西洽会杨凌分团重点项目册》;完成企业组展及展区设计招标工作。
(三)5月12日前
分团进驻西安,完成大会报到、展位搭建和参展企业布展工作;举办会前各项投资促进活动。
(四)5月13日-5月17日
集中参展及大会洽谈(22日-26日);举办杨凌分团各项投资促进活动,参加执委会举办各项投资促进活动。
附件1
杨凌分团成员名单
团 长:魏建锋 示范区党工委副书记、管委会常务副主任
副团长:刘 庆 示范区管委会副主任
陈亚平 示范区管委会副主任
成 员:陈胜明 示范区党工委、管委会副秘书长,办公室主任
韩联社 示范区党工委、管委会副秘书长
蒋展宏 杨陵区人民政府区长
马宝收 示范区党工委宣传部部长
桂党会 示范区发展和改革局(统计局)、展览局局长
赫思远 示范区科学技术局局长
刘仲山 示范区经贸发展和安全生产监督管理局局长
袁鸿马 示范区财政局局长
杜 江 示范区招商和投资服务局局长
明 涛 示范区国际合作局局长
肖永贤 示范区农业局局长
苏亚文 杨凌工业园区建设投资有限公司董事长
李 萍 杨凌现代农业示范园区开发建设有限公司总经理
崔汉涛 杨凌创新创业发展有限公司总经理
霍 军 杨凌城乡投资建设开发有限公司总经理
附件2
杨凌分团组成部门名单
部门 | 牵头部门 | 配合部门 | 负责人 | 联络员 |
办公室 | 示范区经贸和安监局 | 示范区财政局 | 刘仲山 | 联络员:聂 超 (总联络员) 电话:029-87033110 18691825797 传真:029-87036940 |
展览部 | 示范区经贸和安监局 | 示范区国际合作局、发改局、科技局、农业局、招投局、展览局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业公司、两个中心。 | 李继广 | |
投资 洽谈部 | 示范区招投局 | 杨陵区政府、示范区发改局(统计局)、国际合作局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业公司、城投公司。 | 杜 江 | 联络员:徐 菁 电话:029-87030101 15902921631 传真:029-87030101 |
邀请 接待部 | ||||
投资 促进部 | ||||
宣传部 | 示范区党工委宣传部 | 示范区招投局、展览局 | 马宝收 | 联络员:崔新谋 电话:029-87036215 18829291999 传真:029-87036332 |
附件3
杨凌分团工作任务分解表
工作部门 | 工作职责 | 目标及质量要求 | 承担部门 |
办公室 | 负责与大会执委会总体联络 | 制定分团工作方案(管委会主要领导挂帅、工作机构健全、各部门职责明晰);及时印发并上报分团工作方案;高效、细致做好执委会联络及分团内部组织协调;厉行节约、严格控制分团各项经费支出;按时完成分团总结和考核工作。 | 经贸和安监局 |
分团内各部门的综合协调 | |||
会同财政局做好展位采购、会议经费的预决算 | |||
各种证件的办理发放和组织报到 | |||
参会人员的后勤保障及其他各项会务工作 | |||
分团考核组织协调工作 | |||
会展部 | 负责与大会执委会展览部的衔接 | 1、组展工作:经贸安监局负责组织15家涉农工业企业参展,科技局负责组织6家农业科技型企业参展,创新创业公司负责组织6家农业创新创业企业(团队)参展。 2、展览工作:国际合作局、农业局负责“一带一路”板块展示;科技局负责对接西北农林科技大学,负责农业新品种,农业科技推广示范板块展示;展览局、两个中心负责农业云、农业大数据、网上农高会板块展示;工业园区、农业园区负责重点建设及招商项目板块展示。 | 经贸和安监局、科技局、创新创业公司、国际合作局、农业局、展览局、两个中心、工业公司、农业公司 |
参展企业招展组展 | |||
展区设计策划、展示内容组织 | |||
展区施工组织和检查验收;展区现场安全管理工作 | |||
展位现场安全管理工作 | 确保现场安全管理,发现问题及时汇报,快速反应,积极协调,妥善处理,并随时向大会执委会报告。 | 经贸和安监局 | |
投资洽谈部(邀请接待部) | 分团重点投资洽谈项目征集、筛选、上报工作 | 项目征集情况要及时上报执委会,确保更多项目纳入本届大会重点招商推介项目册。 | 招投局、发改局 |
分团招商引资项目发布工作 | 项目前期准备充分,会期积极开展对接洽谈 | 招投局 | |
分团投资洽谈专项工作方案制定 | 4月15日前报送分团办公室。 | ||
围绕再谈项目,充分利用会前一段时间,组织骨干力量,走出去、请进来,深入推介招商 | 力争一批项目在大会签约 | 招投局、杨陵区政府、工业园区公司、农业园区公司、创新创业公司、城投公司。 | |
《杨凌分团重点项目册》编制 | 按照大会《总体方案》要求,5月10日前编制完成。 | 招投局、发改局 | |
投资洽谈部(邀请接待部) | 征集、上报签约项目 | 分团签约总金额由招投局提出并进行任务分解,经分团领导审定后确定,各部门按照目标任务落实完成。 | 招投局、杨陵区政府、工业园区公司、农业园区公司、创新创业公司、城投公司、各有关部门 |
大会及分团集中签约活动的组织实施 | 做好与大会投资洽谈部沟通对接,确保集中签约活动顺利举办。 | ||
投资环境推介影像及其他相关资料的准备 | 4月30日前以电子文件格式报分团办公室。 | 招投局牵头,各有关单位配合 | |
整理投资信息,开展信息交流和前期对接服务 | 做好与大会投资洽谈部沟通对接。 | ||
对第十九届西洽会暨丝博会签约项目落实情况进行回头望 | 就项目落实情况提前与执委会沟通汇报 | ||
组织展馆的现场值守及洽谈 | 招投局组织,杨陵区招商局、各公司准备宣传推介资料,轮流值守,做好客商接待洽谈工作。 | 招投局,杨陵区招商局,工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司 | |
签约成果的统计和上报 | 按时参加执委会投资洽谈部组织的统计员培训会,确保与执委会投资洽谈部沟通顺畅,报送信息准确及时,确保完成分团确定的签约项目总金额。 | 招投局、统计局、各有关部门 | |
主要负责境内外客商邀请接待工作; | 客商邀请任务由招投局提出并进行任务分解,经分团领导审定后确定,各部门按照目标任务落实完成。 | 招投局,国际合作局,杨陵区招商局,工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司 | |
投资洽谈部(邀请接待部) | 境内外客商信息的汇总上报 | 按执委会要求完成境内外客商邀请任务,按时上报执委会 | 招投局、国际合作局 |
制定客商邀请接待及辐射分流专项工作方案 | 4月15日前报送分团办公室 | 招投局 | |
落实执委会分配的客商辐射分流接待任务;做好重要嘉宾及客商杨凌考察接待工作 | 由招投局提出辐射分流接待任务,各部门按照目标任务落实完成。 | 招投局、各有关部门 | |
投资 促进部 | 负责分团投资促进专项工作方案制定 | 4月15日前报送分团办公室 | 招投局 |
策划、组织杨凌分团会前、会期举办的各项投资促进活动 | 要紧扣“一带一路”主题,兼顾向西开放和向东招商引资两个方面,积极策划组织好分团的各项投资贸易促进活动。各项活动要以项目对接为主,不举办务虚性会议和活动。各项投资促进活动方案于4月20日前报送分团办公室。 | 各有关部门 | |
按要求上报开展投资促进活动情况 | 各项投资促进活动方案及时上报执委会投资促进部 | 招投局 | |
组织参加西洽会执委会举办的各项投资促进活动。 | 参加大会举办各项重要活动。凡大会执委会要求市区分团参加的论坛和活动,各有关部门要严格按照分团投资促进部工作安排,精心组织对口人员及企业参加,主动寻求商机,努力扩大参会效果。 | 由招投局组织,杨陵区招商局、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、各相关单位分别安排工作人员及组织企业参加 | |
宣传部 | 负责与大会执委会宣传部的衔接;负责分团新闻宣传工作方案的制定和上报;策划并组织实施分团综合宣传工作;分团新闻线索的征集汇总 | 及时制定分团新闻宣传工作方案,4月15日前上报执委会宣传部及分团办公室;按时确定上报新闻宣传工作负责人和新闻联络员;按时做好上报新闻宣传资料收集;按时参加新闻宣传工作目标责任考核会议。 | 宣传部 |
杨凌分团新闻发布会的筹备、组织和实施(举办第23届农高会新闻发布会) | 招投局负责参会人员组织;宣传部负责媒体组织邀请;展览局负责农高会新闻发布词撰写。 | 宣传部、招投局、展览局 |