《第十八届中国东西部合作与投资贸易洽谈会暨丝绸之路国际博览会杨凌分团工作方案》已经管委会同意,现印发你们,请认真组织实施。
杨凌示范区管委会办公室
2014年3月19日
第十八届中国东西部合作与投资贸易洽谈会暨丝绸之路国际博览会杨凌分团工作方案
为了全面贯彻落实习近平主席关于共建“丝绸之路经济带”战略构想,加快丝绸之路经济带新起点建设,促进我国东中西部地区交流合作和共同向西开放,谱写丝绸之路经济带建设新篇章,省政府决定于2014年5月23日至26日在西安举办第十八届中国东西部合作与投资贸易洽谈会暨丝绸之路国际博览会(简称“第十八届西洽会暨丝博会”)。根据省政府的统一安排和部署,杨凌示范区将组团参加本届大会。为切实做好杨凌分团各项工作,特制定本方案。
一、第十八届西洽会暨丝博会概况
第十八届西洽会暨丝博会是由国家发改委等11个国家部委、全国31个省(区)市人民政府和新疆生产建设兵团共42家单位主办,陕西省人民政府和中国国际贸易促进委员会承办,执行主席单位为湖南省人民政府和新疆生产建设兵团,会议主题为“扩大开放合作,促进共同发展”。大会主要由展览展示及重要活动两大部分内容组成,展览展示包括丝绸之路经济带主题展和东中西部合作开放及专业展,共设曲江会展中心、大唐西市、华南城、省科技资源统筹中心4大展区,丝绸之路经济带国际馆、丝绸之路经济带沿线国家(地区)旅游文化展、省区市馆、陕西馆、装备制造馆、科技成果交易管等8个展馆,1个大型工程机械室外展区,展示面积达30万平方米。重要活动主要由主题论坛暨开幕式、丝绸之路经济带建设专题论坛、主宾国活动、省际经济合作交流大会、第五届全球秦商大会等12项重要活动构成。
二、杨凌分团的主要任务和组织机构
(一)主要任务:以科学发展观为指导,深入贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,以“奋力建设丝绸之路经济带现代农业国际合作中心”为主题,突出农业科技、涉农产业、农业领域国际合作等特色,通过展览展示、项目推介、招商引资、集中签约、媒体宣传等一系列活动,集中展示科技杨凌、园林杨凌、人才杨凌、富裕杨凌的品牌和城市形象,进一步扩大示范区与东中西部合作和向西开放步伐,不断增强示范区发展活力。
(二)组织机构:成立第十八届西洽会暨丝博会杨凌分团,负责审定杨凌分团工作方案,审议杨凌分团参展布展、招商引资、项目推介、新闻宣传等重大活动方案,研究决定杨凌分团其他重要事项。
团 长:魏建锋 示范区党工委副书记、管委会常务副主任
副团长:刘 庆 示范区管委会副主任
陈亚平 示范区管委会副主任
成 员:刘仲山 示范区党工委、管委会副秘书长
韩少兵 示范区党工委、管委会副秘书长
蒋展宏 杨陵区政府区长
李成砚 示范区党工委宣传部部长
赵万潮 示范区发展和改革局局长、统计局局长
薛海兵 示范区发展和改革局副局长、项目办主任
袁鸿马 示范区科教发展局局长
李春安 示范区经贸发展局局长
王养锋 示范区财政局局长
肖永贤 示范区农业局局长
桂党会 示范区展览局局长
申忠海 示范区招商一局局长、招商信息中心主任
宋 妮 示范区招商二局局长
吴 辉 示范区招商三局局长
明 涛 示范区招商四局局长、国际合作局局长
苏亚文 杨凌工业园区建设投资有限公司总经理
刘敏哲 杨凌现代农业示范园区开发建设有限
公司总经理
崔汉涛 杨凌创新创业发展有限公司总经理
陈胜明 杨凌城乡投资建设开发有限公司总经理
(三)工作机构及职责:杨凌分团下设6个工作部门,分别是:办公室、会展部、投资洽谈部、投资促进部、邀请接待部和宣传部。
1. 办公室
职 责:主要负责西洽会执委会和杨凌分团的联络;杨凌分团内各部门的协调;会同财政局做好展位采购、会议经费的预决算;各种证件的办理发放和组织报到;参会人员的后勤保障及其他各项会务工作;杨凌分团考核组织协调工作。
承担部门:示范区经贸发展局
负责人:李春安
联络员:聂 超
电 话:029-87033110 18691825797
传 真:029-87036940
2. 会展部
职 责:主要负责与西洽会执委会会展部的衔接沟通;参展企业招展组展;杨凌展区设计策划、展示内容收集、施工组织和检查验收、现场安全管理工作。
牵头部门:示范区经贸发展局
配合部门:示范区国际合作局、示范区发展和改革局(项目办)、示范区科教发展局、示范区农业局、示范区招商信息中心、示范区展览局、杨凌工业园区建设投资有限公司、杨凌现代农业示范园区开发建设有限公司、杨凌创新创业发展有限公司。
承担部门:示范区经贸发展局
负责人:卫景芳
联络员:聂 超
电 话:029-87033110 18691825797
传 真:029-87036940
3. 投资洽谈部
职 责:主要负责杨凌分团投资洽谈专项工作方案制定;杨凌分团重点项目征集筛选、收集上报工作;《第十八届西洽会暨丝博会杨凌分团重点项目册》编制;大会签约项目的征集及准备;重点项目在线交流和预约撮合;大会及示范区集中签约活动的组织实施;展馆现场洽谈组织;签约成果的统计和上报。
牵头部门:示范区招商信息中心(招商一局)
配合部门:杨陵区政府、示范区发展和改革局(项目办、统计局)、示范区招商二局、示范区招商三局、示范区招商四局、示范区各驻外招商机构、杨凌工业园区建设投资有限公司、杨凌现代农业示范园区开发建设有限公司、杨凌创新创业发展有限公司、杨凌城乡投资建设开发有限公司。
负责人:申忠海
联络员:贾少斌
电 话:029-87030101 15191451088
传 真:029-87030101
4. 投资促进部
职 责:主要负责杨凌分团投资促进专项工作方案制定;策划、组织杨凌分团会前、会期举办的各项投资促进活动;按要求上报开展投资促进活动情况;组织参加西洽会执委会举办的各项投资促进活动。
牵头部门:示范区招商信息中心(招商一局)
配合部门:杨陵区政府、示范区发展和改革局(项目办)、示范区招商二局、示范区招商三局、示范区招商四局、示范区各驻外招商机构、杨凌工业园区建设投资有限公司、杨凌现代农业示范园区开发建设有限公司、杨凌创新创业发展有限公司、杨凌城乡投资开发建设有限公司。
负责人:申忠海
联络员:徐 菁
电 话:029-87032881 15902921631
传 真:029-87030101
5. 邀请接待部
职 责:主要负责境内外客商邀请接待工作;按执委会要求完成境内外客商邀请任务;境内外客商信息的汇总上报;制定客商邀请接待及辐射分流专项工作方案;落实执委会分配的客商辐射分流接待任务;做好重要嘉宾及客商杨凌考察接待工作。
牵头部门:示范区招商信息中心(招商一局)
配合部门:杨陵区政府、示范区招商二局、示范区招商三局、示范区招商四局、示范区各驻外招商机构、杨凌工业园区建设投资有限公司、杨凌现代农业示范园区开发建设有限公司、杨凌创新创业发展有限公司、杨凌城乡投资开发建设有限公司。
负责人:申忠海
联络员:贾少斌
电 话:029-87030101 15191451088
传 真:029-87030101
6. 宣传部
职 责:主要负责杨凌分团新闻宣传工作方案的制定和上报;策划并组织实施杨凌分团综合宣传工作,负责新闻媒体、记者的邀请;杨凌分团新闻线索的征集汇总;杨凌分团新闻发布会的筹备、组织和实施(举办第二十一届农高会新闻发布会);会前、会期区内新闻宣传及氛围营造,会期媒体接待与记者服务,指导协调区内媒体进行宣传报道。
承担部门:示范区党工委宣传部
配合部门:示范区招商信息中心、示范区展览局
负责人:李成砚
联络员:崔新谋
电 话:029-87036215 18502997833
传 真:029-87036332
三、工作要求
(一)突出重点,做好项目推介工作。要紧扣本届大会主题,充分借助国家加快丝绸之路经济带新起点建设契机及进一步加强东西部合作产业转移带来的新机遇,紧密围绕产业调整升级的要求,兼顾向西开放和向东招商引资两个方面,重点征集、策划、包装一批项目。要按照大会执委会要求,精心策划编制《第十八届西洽会暨丝博会杨凌分团重点项目册》,项目征集情况要及时上报执委会,争取更多项目纳入本届大会重点招商推介项目册。
(二)精心谋划,做好项目洽谈和客商邀请工作。本届大会将突出招商引资实绩考核,招商项目签约情况将直接决定示范区的考核排名。各有关部门要高度重视,把筛选、落实大会签约项目作为筹备阶段的最主要工作任务。邀请客商要以丝绸之路经济带沿线国家和地区客商为重点,更多邀请发达国家和地区投资采购类客商,以及沿海有产业转移意向的企业、中央企业、知名民营企业、科研院所等参会参展。各有关部门要提早准备,确保完成分团确定分配的签约项目总金额及客商邀请任务。
(三)注重实效,做好投资贸易促进活动。各部门要积极策划组织好分团的各项投资贸易促进活动,活动要以项目对接为主,不举办务虚性会议和活动。分团各项投资贸易促进活动原则安排在大会开幕前举办,会期主要组织企业参加大会主要活动或到展馆现场参观洽谈。凡大会执委会要求市区分团参加的论坛和活动,各有关部门要严格按照分团投资促进部工作安排,精心组织对口人员及企业参加,主动寻求商机,努力扩大参会效果。
(四)彰显特色,做好招展组展工作。杨凌展区设在曲江国际会展中心B4馆(陕西馆),共有展位40个,布展面积450平方米。要按照突出特色、简约大气、整体特装的原则,充分展示示范区在现代农业、国际合作、科技创新等方面取得的新成就,推介示范区投资环境和发展优势,促进合作洽谈。招展组展中要精心遴选示范区有代表性的企业和投资合作项目参展,切实提高参展企业和项目的质量。展位设计要充分运用杨凌新材料、新品种和新技术,力争成为陕西展馆的亮点。
(五)精心策划,做好新闻宣传工作。要根据本届大会新的内容和特点,制定宣传工作方案,协调组织区内新闻媒体,大力宣传示范区特色和丰硕成果、示范区投资环境和发展优势及参展企业,促进招商推介和项目洽谈。杨凌电视台、杨凌时讯、杨凌示范区管委会网等区内主要媒体要在主要版面和黄金时段,分阶段、持续性地报道西洽会的筹备和参会工作动态,为办好本届西洽会提供强大的信息和新闻舆论支持。
(六)加强考核,确保各项工作任务落实。本届大会完成情况将直接影响省政府对各地市(区)的年度目标任务考核结果,管委会也将此纳入各部门2014年目标任务进行考核。各有关部门要高度重视,加强组织领导,采取有力措施,扎实做好筹备工作,确保高标准完成各项工作任务。各有关部门要抓紧制定本部门工作方案,责任到人,抓好落实,于3月31日前将本部门工作方案报分团办公室,经审定后实施。
四、进度安排
(一)3月15日前,完成分团组建工作并上报大会执委会;
(二)3月15日-4月15日,完成企业组展及展区设计招标工作,系列投资促进活动策划组织工作;
(三)4月20日前,完成分团重点项目征集筛选、收集上报工作;
(四)5月10日前,完成境内外客商邀请及签约项目组织及上报工作;
(五)5月19日-5月22日,分团进驻西安,完成大会报到、展位搭建和参展企业布展工作。
(六)5月23日-5月26日,集中参展。
(七)5月27日,撤展。
附件:第十八届西洽会暨丝博会杨凌分团工作任务分解表
附件
第十八届西洽会暨丝博会杨凌分团工作任务分解表
工作 部门 | 工作职责 | 目标及质量要求 | 承担部门 |
办 公 室 | 负责西洽会执委会和杨凌分团的联络 | 制定杨凌分团工作方案(管委会主要领导挂帅、工作机构健全、各部门职责明晰);及时印发并上报杨凌分团工作方案;高效、细致做好执委会联络及分团内部组织协调;厉行节约、严格控制分团各项经费支出;按时完成分团总结和考核工作。 | 经贸局 |
杨凌分团内各部门的协调 | |||
会同财政局做好展位采购、会议经费的预决算 | |||
各种证件的办理发放和组织报到 | |||
参会人员的后勤保障及其他各项会务工作 | |||
杨凌分团考核组织协调工作 | |||
会 展 部 | 主要负责与西洽会执委会会展部的衔接沟通;参展企业招展组展;杨凌展区设计策划、展示内容收集、施工组织和检查验收工作。 | 圆满完成执委会分配的40个展位招展组展任务。 | 经贸局 |
按照大会对展览总体设计的要求,按时报送布展方案,完成布展搭建任务。 | |||
招展组展中要精心遴选示范区有代表性的企业和投资合作项目参展,切实提高参展企业和项目的质量。展位设计要充分运用杨凌新材料、新品种和新技术等特色元素,力争成为陕西展馆的亮点。 | |||
分团展位公共展示部分的资料准备 | 各部门根据职责分工,配合完成公共布展部分展示内容准备工作 | 经贸局、国际合作局、 科教局、发改局、项目办、农业局、招商信息中心、工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司 | |
展位现场安全管理工作 | 确保现场安全管理,发现问题及时汇报,快速反应,积极协调,妥善处理,并随时向大会执委会报告。 | 经贸局 | |
投 资 洽 谈 部 | 杨凌分团招商引资项目的征集、筛选、上报和发布工作 | 项目征集情况要及时上报执委会,争取更多项目纳入本届大会重点招商推介项目册。 | 项目办 |
杨凌分团投资洽谈专项工作方案制定 | 3月31日前报送分团办公室。 | 招商信息中心 | |
《第十八届西洽会暨丝博会杨凌分团重点项目册》编印 | 按照大会《总体方案》要求,5月1日前编制完成。 | 项目办 | |
征集、上报签约项目 | 分团签约总金额由招商信息中心提出,经分团领导审定后确定。具体任务由招商信息中心负责分解,各部门按照目标任务落实完成。 | 招商一、二、三、四局、杨陵区招商局,工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司、驻外招商机构 | |
大会及示范区集中签约活动的组织实施 | 做好与大会投资洽谈部沟通对接,确保集中签约活动顺利举办。 | ||
投资环境推介影像及其他相关资料的准备 | 5月1日前以电子文件格式报分团办公室。 | 招商信息中心 | |
整理投资信息,开展信息交流和前期对接服务 | 做好与大会投资洽谈部沟通对接。 | 招商信息中心 | |
投 资 促 进 部 | 组织展馆的现场值守及洽谈 | 招商信息中心组织,招商各局(各公司)准备宣传推介资料,轮流值守,做好客商接待洽谈工作。 | 招商一、二、三、四局、杨陵区招商局,工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司 |
签约成果的统计和上报 | 按时参加执委会投资洽谈部组织的统计员培训会,确保与执委会投资洽谈部沟通顺畅,报送信息准确及时,确保完成分团确定的签约项目总金额。 | 统计局 | |
负责杨凌分团投资促进专项工作方案制定 | 3月31日前报送分团办公室 | 招商信息中心 | |
策划、组织杨凌分团会前、会期举办的各项投资促进活动 | 各部门要兼顾向西开放和向东招商引资两个方面,积极策划组织好分团的各项投资贸易促进活动。各项活动要以项目对接为主,不举办务虚性会议和活动。各项投资促进活动方案于3月31日前报送分团办公室。 | 各有关部门 | |
按要求上报开展投资促进活动情况 | 各项投资促进活动方案及时上报执委会投资促进部 | 招商信息中心 | |
组织参加西洽会执委会举办的各项投资促进活动。 | 参加大会举办的丝绸之路经济带建设专题论坛、丝路国际商协会友好合作圆桌会、省级经济合作交流大会、第五届全球秦商大会等活动。凡大会执委会要求市区分团参加的论坛和活动,各有关部门要严格按照分团投资促进部工作安排,精心组织对口人员及企业参加,主动寻求商机,努力扩大参会效果。 | 由招商信息中心组织,招商一、二、三、四局及杨陵区招商局分别安排工作人员及组织企业参加 | |
邀 请 接 待 部 | 主要负责境内外客商邀请接待工作; | 客商邀请任务由招商信息中心提出,经分团领导审定后确定。具体任务由招商信息中心负责分解,各部门按照目标任务落实完成。 | 招商一、二、三、四局、杨陵区招商局,工业园区公司、农业园区公司、创新创业园公司、城投公司、驻外招商机构 |
境内外客商信息的汇总上报 | 按执委会要求完成境内外客商邀请任务,按时上报执委会 | 招商信息中心 国际合作局 | |
制定客商邀请接待及辐射分流专项工作方案 | 3月31日前报送分团办公室 | 招商信息中心 | |
落实执委会分配的客商辐射分流接待任务;做好重要嘉宾及客商杨凌考察接待工作 | 由招商信息中心提出辐射分流接待任务,各部门按照目标任务落实完成。 | 招商信息中心 各有关部门 | |
宣 传 部 | 策划并组织实施分团综合宣传工作;新闻媒体、记者的邀请;分团新闻宣传工作方案的制定和上报;分团新闻线索的征集汇总;会前、会期区内新闻宣传及氛围营造,会期媒体接待与记者服务,指导协调区内媒体进行宣传报道。 | 及时制定分团新闻宣传工作方案,3月31日前上报执委会宣传部及分团办公室;确定新闻宣传工作负责人和新闻联络员,按时上报执委会宣传部;做好新闻宣传资料收集,按时上报执委会宣传部;按时参加新闻宣传工作目标责任考核会议。 | 宣传部 |
杨凌分团新闻发布会的筹备、组织和实施(举办第二十一届农高会新闻发布会) | 招商信息中心负责参会人员组织;宣传部负责媒体组织邀请;展览局负责农高会新闻发布词撰写。 | 宣传部、招商信息中心、展览局 |