杨陵区人民政府,管委会各工作部门、各直属机构:
经管委会同意,现将《首届杨凌现代农业休闲游暨采摘节活动实施方案》予以印发,请各相关部门按照责任分工抓好落实,确保活动取得实效。
杨凌示范区管委会办公室
2013年4月8日
首届杨凌现代农业休闲游暨采摘节活动实施方案
为了打造杨凌休闲农业品牌,提高杨凌绿色农产品的影响,做大做强杨凌会展业和旅游业,定于2013年4月29—5月1日举办首届杨凌现代农业休闲游暨采摘节。活动方案如下:
一、活动名称:首届杨凌现代农业休闲游暨采摘节
二、主 题:“走进杨凌,体验绿色”
三、时 间:2013年4月29日—5月1日
四、地 点:杨凌示范区(主会场:杨凌会展中心广场)
五、组织单位
主办单位:杨凌示范区管委会
承办单位:杨陵区人民政府
杨凌示范区展览局
杨凌示范区旅游局
农业科技报社
协办单位:秦岭山现代农业股份有限公司、西北农林科技大学博览园、陕西省青少年网球训练基地(杨凌博奥运动中心)、腾讯网。
六、活动内容及组织
本届活动共设六个项目,包括汽车展和房展会、瓜果蔬菜欢乐采摘、休闲农业观光旅游、羽网球运动健身、踏春摄影、篝火晚会等活动。
(一)杨凌汽车展、房展会
活动时间:4月29日—5月1日
活动地点:杨凌会展中心南广场
承担部门:示范区展览局、农业科技报社、示范区公安局、示范区交通局。
活动组织:
1. 示范区展览局负责整个展区的设置、规划、标准展位的搭建、会场氛围营造、展商的报到、住宿等服务工作,并承担汽车展的招展、联系等组织工作。
2. 农业科技报社负责房展的招展、联系等组织工作。
3. 示范区公安局负责展区及会场周围的安全保卫及引导车辆停放工作。
4. 示范区交通局负责安排会场到杨凌现代农业示范园区临时采摘点的公交及线路安排。
(二)瓜果蔬菜欢乐采摘活动
时间:4月29日—5月1日
地点:杨凌现代农业示范园区
牵头部门:示范区展览局、示范区旅游局、杨陵区人民政府
承担部门:杨陵区农业园区管理办公室
活动组织:
1. 示范区展览局负责活动的策划和协调。
2. 示范区旅游局负责在杨凌高速路出口和会展中心广场设立临时游客集散咨询中心,负责设计并印制游客参观指南、采摘线路图,安排专人现场负责向游客介绍活动内容、参观线路和食宿等,同时向游客发放游客证或参加活动的其他有效凭证等。
3. 杨陵区人民政府协调杨陵区农业园区管理办公室负责果蔬采摘点的确定和联络协调、服务监督,负责在各路口制作采摘点引导标识牌,负责加强会期各果蔬采摘点的管理,在各采摘点设置采摘统一标识、采摘注意事项、采摘品种及收费价格公示牌,方便游客参观采摘。
(三)休闲农业观光旅游
时间:4月29日—5月1日
地点:杨凌现代农业示范园创新园、西北农林科技大学博览园。
牵头部门:示范区旅游局
承担部门:杨凌现代农业示范园区开发建设有限公司、西北农林科技大学博览园。
活动组织:
1. 示范区旅游局负责参观点的确定,负责协调西北农林科技大学博览园实行门票优惠,并加强各景点会期的管理。
2. 杨凌现代农业示范园区开发建设有限公司负责协调秦岭山现代农业公司对持证参观创新园的游客实行门票优惠。
3. 秦岭山现代农业公司、西北农林科技大学博览园负责在景点入口醒目位置向游客公布门票价格和讲解收费标准,安排好车辆的停放,同时做好会期游客的参观和讲解工作。
(四)健身活动
时间:4月29日—5月1日
地点:杨凌博奥运动中心(农高会B馆)
承担部门:示范区展览局
活动组织:示范区展览局负责网球场、羽毛球、乒乓球场地的准备,公开服务价格,为游客健身运动做好服务工作。
(五)踏春摄影活动
时间:4月29日—5月1日
地点:杨凌示范区
承担部门:示范区展览局
活动安排:示范区展览局负责联系有关摄影协会组织会员来杨凌踏春摄影。
(六)篝火晚会
时间:4月29、30日
地点:杨凌田园山庄
承担部门:杨凌田园山庄酒店
活动安排:负责在4月29、30日晚组织安排篝火晚会。
七、筹委会组织机构
为确保该项活动的顺利进行,成立首届杨凌现代农业休闲游暨采摘节筹委会,组成人员如下:
主 任:刘天雄 管委会副主任
副主任:孙 华 管委会主任助理
董胜利 管委会主任助理
刘 波 党工委、管委会副秘书长
成 员:由杨陵区人民政府、党工委宣传部、示范区公安局、示范区交通局、示范区市政局、示范区安监局、示范区旅游局、示范区展览局、示范区食品药品监督管理局、示范区工商局、农业科技报社、示范区消防支队、示范区农业园区公司等单位主要领导组成。
筹委会下设办公室,办公室设在示范区展览局,主要负责本次活动方案制定、总体协调及日常筹备工作。各专项活动任务承担部门要制定详细工作实施方案,确保各项工作顺利进行,使游客高兴而来,满意而归。
八、工作任务分工
(一)由示范区展览局负责,制定本届活动方案和总体协调,负责车展、摄影、健身活动的筹备工作。
(二)由示范区党工委宣传部负责,做好活动会前宣传和会期报道工作。
(三)由示范区工商局、食品药品监督管理局、旅游局负责,做好区内各酒店、宾馆的食宿卫生安全和价格的监管;旅游局负责协调区内各酒店、景点出台优惠政策。
(四)由农业科技报社负责,策划并印制《首届杨凌现代农业休闲游暨采摘节特刊》,内容包括活动项目,参观路线,各参观点基本情况、开放时间及门票价格,各采摘点基本情况、开放时间及采摘价格,各酒店餐饮及住宿的价格等有关信息。
(五)由示范区公安局负责,在区内有关路口安排交警,负责引导自驾车辆游客参观,确保区内交通顺畅;协调消防支队做好篝火晚会现场消防安全防范工作。
(六)由示范区旅游局负责,加强与省旅游协会及有关旅行社联系,宣传推介本次活动,吸引并组织游客来杨凌。
(七)由示范区安监局负责,杨陵区人民政府配合,对区内设施大棚、连栋温室进行安全隐患排查,发现问题及时整改。
(八)由腾讯网负责通过腾讯网平台组织观众到杨凌参加活动。
九、工作要求
(一)提高认识。此次活动是推介杨凌休闲农业、宣传示范区现代农业发展的重要窗口,对示范区招商引资、会展产业发展具有重要的推动作用,各部门要高度重视,按照分工积极完成各项任务。
(二)制定方案。各部门要根据活动总体安排,制定专项活动组织和实施方案,并安排一名工作人员专门进行联络工作。请于4月10日前将专项活动方案及联系人、联系方式报筹委会办公室(展览局)。
十、时间进度安排
(一)3月28日前,制定活动总体方案并报管委会审定;
(二)4月10日前,向有关部门发出《活动方案》的通知;
(三)4月15日前,制作活动的宣传彩页,通过有关媒体正式启动宣传工作;
(四)4月15日前,制定各项活动的具体实施方案;
(五)4月18日前,完成参观点、采摘点的确定工作;
(六)4月20日前,完成车展、房展的招展工作;
(七)4月20日前,完成《特刊》的设计定稿、参观路线图、欢迎卡(游客证)设计制作等工作;
(八)4月25日前,完成交通车辆的准备工作;
(九)4月28日前,各项工作准备就绪;展商报到、布展;
(十)4月29日—5月1日,各项活动按计划顺利进行。
(十一)5月10日前,完成活动总结工作。