杨陵区人民政府,管委会各工作部门、各直属机构:
《第五届西部(杨凌)农产品暨农资交易会筹备工作方案》已经省农业厅和示范区管委会同意,现予印发,请遵照执行。
杨凌示范区管委会办公室
2013年2月19日
第五届西部(杨凌)农产品暨农资交易会筹备工作方案
为切实做好各项筹备工作,确保第五届西部(杨凌)农产品暨农资交易会各项活动有序进行并取得实效,特制订本方案。
一、展会名称
第五届西部(杨凌)农产品暨农资交易会(简称:杨凌“双交会”)。
二、时间和地点
时 间:2013年3月15-17日。
地 点:杨凌农业科技展览中心(农高会C馆)。
三、举办单位
主办单位:陕西省农业厅、杨凌示范区管委会。
协办单位:陕西省农业机械管理局、陕西省果业管理局、陕西省畜牧兽医局、陕西省饲料工业办公室、陕西省农业技术推广总站、陕西省种子管理站、陕西省植物保护工作总站、陕西省农药管理检定所、陕西省土壤肥料工作站、陕西省优质农产品开发服务中心。
承办单位:杨凌示范区展览局。
支持单位:杨凌示范区农业局、农业科技报社。
四、主题和指导思想
(一)主 题:优质·安全·高效。
(二)指导思想:贯彻落实十八大精神及中央有关文件“持续增加农产品供给保障”、“举办多形式、多层次的农产品展销活动,培育具有全国性和地方特色的农产品展会品牌”精神,加快农资新技术、新成果、新产品的推广,帮助农资和农产品企业开拓市场,促进农资、农产品加工和流通企业之间的广泛交流与合作,促进农资及农产品的流通。
五、主要活动及安排
(一)展示交易
1. 时间安排
3月13日进场,14日布展,15-17日正式展览。
2. 展示领域
种子:农作物良种、蔬菜种子、花卉种子、林木种子、药材种子和草坪种子等产品。
农资:农药、肥料、地膜、农业机械、设施农业等农资产品。
苗木:绿化苗、果树苗、花卉、盆景的栽培管理技术及产品,园林园艺工程,园林器械设备及林用机械等。
畜牧:饲料、兽药、畜牧器械等。
农产品:苹果、石榴、猕猴桃、葡萄、梨、柿饼、花椒、食用菌、红枣、茶叶、菜籽食用油、大米、核桃、大棚蔬菜、鸡蛋等。
3. 参展费用标准
每标准展位1500元,特装展区会期每平方米200元。对已参展2012年农高会、预订2013年农高会展位或者参加过第四届双交会的企业和单位,每展位优惠300元。免费为参展单位入编(200字以内)本届杨凌双交会《会刊》。
4. 优惠政策
组委会按照每展位1间3晚的标准,免费为参展客商安排住宿。
(二)双交会开幕式
3月15日9:30—10:30,在杨凌农业科技展览中心(农高会C馆)北广场举行开幕式,拟邀请省政府、省农业厅、杨凌示范区管委会等单位领导出席并讲话。(农业厅相关处室与示范区展览局共同负责制定专项活动方案并组织实施)
(三)放心农资下乡进村宣传周活动启动仪式
3月15日10:00,举行“陕西省第九届(2013年)放心农资下乡进村宣传周活动启动仪式”,省农业厅领导讲话。(农业厅相关处室与示范区展览局共同负责制定专项活动方案并组织实施)
(四)“科技之春”宣传咨询活动
3月15日至17日,杨凌示范区第二十届“科技之春”宣传咨询活动,邀请农业科技专家在展馆内直接面向农民和农村基层组织,开展实用技术、市场信息等方面的咨询活动。(示范区科协负责制定专项活动方案并组织实施)
(五)信息发布及推介
3月15日9:30—11:00,在国际馆一楼东厅举办推介活动,请陕西省农业厅领导主持,组织种子、农资、农产品企业进行新产品发布、推介,参展单位代表、参会群众以及新闻媒体记者参加,规模300人左右。(示范区展览局牵头制定专项活动实施方案)
(六)杨凌现代农业示范园现场参观推介
3月17日上午组织参展企业代表参观考察杨凌现代农业示范园。(示范区农业局负责制定专项活动方案并组织实施)
(七)秦腔助兴演艺
3月15日至3月17日,在农高会C馆东侧举行秦腔演艺,邀请名角助兴演出,聚集人气,扩大影响。(示范区展览局负责制定专项活动方案并组织实施)
六、筹备工作组织机构与分工
成立第五届双交会组委会
主 任:陕西省农业厅厅长 白宜勤
杨凌示范区管委会常务副主任 郭社荣
副主任:杨凌示范区管委会副主任 刘天雄
陕西省农业厅总农艺师 白 杰
组委会下设筹委会
主 任:杨凌示范区管委会副主任 刘天雄
陕西省农业厅总农艺师 白 杰
副主任:杨凌示范区管委会主任助理 孙 华
成 员:由陕西省农业厅市场与信息处、法规处、陕西省农业机械管理局、陕西省果业管理局、陕西省畜牧兽医局、陕西省农业技术推广总站、陕西省种子管理站、陕西省植物保护工作总站、陕西省农药管理检定所、陕西省土壤肥料工作站、陕西省饲料工业办公室、陕西省优质农产品开发服务中心、杨凌示范区管委会办公室、党工委宣传部、示范区财政局、示范区公安局、示范区科教发展局、示范区农业局、示范区展览局、示范区市政管理局、示范区科技信息中心、农业科技报社等单位主要领导组成。
筹委会设办公室、展览部、安保部、宣传部、财务部、条件保障部6个工作部门。办公室设在示范区展览局,桂党会同志担任办公室主任。各部门职责如下:
(一)办公室
职 责:负责双交会日常工作;负责联系确定展会的主办、承办、协办单位;负责展会策划、会议组织、文件起草、领导邀请与接待、证件设计与制作以及与各部门之间的联络协调等工作。
承担部门:省农业厅市场处、展览局。
(二)展览部
职 责:负责展览总体设计、招展和专业观众的邀请工作;负责参展商的报到和服务工作;负责编印《会刊》;负责联系省农业厅,协调省厅有关单位、省内农业系统有关单位参展参会;负责展位搭建、特装审核、展馆水电保障和卫生保洁等工作。
承担部门:省农业厅市场处及相关处室、示范区展览局。
(三)宣传部
职 责:负责展会对外新闻宣传工作;负责媒体的邀请及接待服务工作;负责秦腔演艺活动的联络与实施工作。
承担部门:示范区党工委宣传部、示范区展览局。
(四)安保部
职 责:负责展会期间外围的安全保卫、交通秩序管理、处理各种突发性事件等工作;负责展馆内的安保工作。
承担部门:示范区公安局、示范区展览局。
(五)财务部
职 责:负责展会经费预算的编制工作;负责省农业厅和示范区管委会财政补贴资金的落实;负责展会的经费核算、收支管理以及决算工作。
承担部门:示范区财政局、展览局。
(六)条件保障部
职 责:负责会期杨凌城区和展馆周边环境卫生综合整治工作;负责协调安排在城区主要路段悬挂双交会宣传广告;负责开幕式现场参会群众组织工作。
承担部门:杨陵区政府、示范区市政管理局。
七、主要工作进度安排
(一)1月1日至1月31日,确定展会主办、承办、协办单位,审定展会总体实施方案,启动招展工作。
(二)2月1日至2月15日,确定双交会宣传方案,在电视、广播、网络等媒体上展开宣传。
(三)2月16日至3月8日,召开双交会筹委会秘书长专题会议,协调解决筹备工作有关问题;完成展位搭建工作;确定秦腔演艺活动具体细节。
(四)3月1日至3月10日,邀请主办单位、省内有关单位领导出席大会开幕式;客商接待工作准备就绪;发放工作证、嘉宾证等证件;展馆服务人员到岗;对展馆进行消防检查;《会刊》定稿印刷完成;邀请新闻媒体参会报道。
(五)3月10日至3月14日,对开幕式、推介会等活动的准备工作进行全面检查;对宾馆、安保等工作进行全面检查。
(六)3月13日至3月15日,客商报到,布展,展会开幕。
(七)3月18日至3月31日,撤展并进行工作总结。