杨陵区人民政府，管委会各工作部门、各直属机构：
《第四届西部（杨凌）农资暨农产品交易会筹备工作方案》已经管委会审定，现予印发，请遵照执行。
二○一二年二月十五日
第四届西部（杨凌）农资暨农产品交易会筹备工作方案
为切实做好各项筹备工作，确保第四届西部（杨凌）农资暨农产品交易会各项活动有序进行并取得实效，特制订本方案。
一、展会名称
第四届西部（杨凌）农资暨农产品交易会（简称：杨凌“双交会”）
二、时间和地点
时 间：2012年3月9-11日
地 点：杨凌农业科技展览中心（农高会C馆）
三、举办单位：
主办单位：陕西省农业厅、杨凌示范区管委会、中农集团控股股份有限公司
协办单位：陕西省农业机械管理局、陕西省果业管理局、陕西省畜牧兽医局、陕西省饲料工业办公室、陕西省农业技术推广总站、陕西省种子管理站、陕西省植物保护工作总站、陕西省农药管理检定所、陕西省土壤肥料工作站、陕西省优质农产品开发服务中心。
承办单位：杨凌示范区展览局、杨凌示范区农业局、农业科技报社、陕西中农盛源物流有限公司
四、主题和指导思想
（一）主 题：优质·安全·高效
（二）指导思想：贯彻落实2012年中央1号文件“持续增加农产品供给保障”、“举办多形式、多层次的农产品展销活动，培育具有全国性和地方特色的农产品展会品牌”精神，加快农资新技术、新成果、新产品的推广，帮助农资和农产品企业开拓市场，促进农资、农产品加工和流通企业之间的广泛交流与合作，促进农资及农产品的流通。
五、主要活动及安排
（一）展示交易
1、时间安排
3月7日进场，8日布展，9-11日正式展览。
2、展示领域
种子：农作物良种、蔬菜种子、花卉种子、林木种子、药材种子和草坪种子等产品。
农资：农药、肥料、地膜、农业机械、设施农业等农资产品。
苗木：绿化苗、果树苗、花卉、盆景的栽培管理技术及产品，园林园艺工程，园林器械设备及林用机械等。
畜牧：饲料、兽药、畜牧器械等。
农产品：苹果、石榴、猕猴桃、葡萄、梨、柿饼、花椒、食用菌、红枣、茶叶、菜籽食用油、大米、核桃、大棚蔬菜、鸡蛋等。
3、参展费用标准
每标准展位1000元。特装展区会期每平方米150元。对已参展2011年农高会、预订2012年农高会展位或者参加过第三届双交会的企业和单位，每展位优惠300元。免费为参展单位入编（200字以内）本届杨凌双交会《会刊》。
4、参展商住宿接待
组委会按照每展位1间3晚的标准，免费为参展客商安排住宿。
（二）双交会开幕式
3月9日9:30—10:30，在杨凌农业科技展览中心（农高会C馆）北广场举行开幕式，拟邀请省政府、省农业厅、杨凌示范区管委会、中农集团控股股份有限公司等领导出席并讲话。（农业厅相关处室与示范区展览局共同负责制定专项活动方案并组织实施）
（三）放心农资下乡进村宣传周活动启动仪式
3月9日10:00，举行“陕西省第八届（2012年）放心农资下乡进村宣传周活动启动仪式”，省农业厅领导讲话。（农业厅相关处室与示范区展览局共同负责制定专项活动方案并组织实施）
（四）“科技之春”宣传月活动启动仪式
3月9日10:20，举行杨凌示范区第二十届“科技之春”宣传月活动启动仪式，省科协领导、管委会领导讲话并为科普服务下乡专家团队授旗。（示范区科协负责制定专项活动方案并组织实施）
（五）信息发布活动
3月10日9:30—11:00，请陕西省农业厅领导主持，由信息发布人发布2011年陕西省农资（农机、种子等）补贴和国家支农惠农政策，组织农机企业、种子企业和经销单位代表、农民代表以及新闻媒体记者参加，规模300人左右。（示范区展览局牵头制定专项活动实施方案）
会期将举行生产企业、科研机构的农作物新品种、农资产品及名优果树品种推介会活动。（示范区展览局牵头制定专项活动实施方案）
（六）大会集中签约
3月9日11:00—12:00，在国际馆二楼签约大厅举办大会集中签约活动，邀请省农业厅领导、杨凌示范区管委会领导、中农集团等领导出席，新闻媒体现场采访报道。（示范区展览局牵头制定专项活动实施方案）
（七）专家技术咨询活动
会期组织农科专家在展馆内直接面向农民和农村基层组织，开展实用技术、市场信息等方面的咨询活动。（示范区科技信息中心负责制定专项活动方案并组织实施）
（八）杨凌现代农业示范园现场参观推介
3月11日上午组织参展企业代表参观考察杨凌现代农业示范园。（示范区农业局负责制定专项活动方案并组织实施）
（九）秦腔助兴演艺
3月9日至3月11日，在农高会C馆东侧举行秦腔演艺，邀请名角助兴演出，聚集人气，扩大影响。（示范区展览局负责制定专项活动方案并组织实施）
六、筹备工作组织机构与分工
成立双交会组委会，组委会主任由陕西省农业厅厅长王宏同志和管委会常务副主任郭社荣同志担任，组委会副主任由陕西省农业厅总农艺师白杰同志和管委会副主任王亚杰同志担任。
组委会下设筹委会，筹委会主任由杨凌示范区管委会副主任王亚杰同志担任，副主任由陕西省农业厅总农艺师白杰同志和杨凌示范区管委会主任助理孙华同志担任，秘书长由孙华同志兼任。成员由陕西省农业机械管理局、陕西省果业管理局、陕西省畜牧兽医局、陕西省农业技术推广总站、陕西省种子管理站、陕西省植物保护工作总站、陕西省农药管理检定所、陕西省土壤肥料工作站、陕西省饲料工业办公室、陕西省优质农产品开发服务中心、杨凌示范区管委会办公室、党工委宣传部、示范区财政局、示范区公安局、示范区科教发展局、示范区农业局、示范区展览局、示范区市政管理局、示范区科技信息中心、农业科技报社等单位主要领导组成。
筹委会设办公室、展览部、安保部、宣传部、财务部、条件保障部共6个部门。各部门职责如下：
（一）办公室
职 责：负责双交会日常工作；负责联系确定展会的主办、承办、协办单位；负责展会策划、会议组织、文件起草、领导邀请与接待、证件设计与制作以及与各部门之间的联络协调等工作。
承担部门：省农业厅市场处、示范区管委会办公室、展览局
（二）展览部
职 责：负责展览总体设计、招展和专业观众的邀请工作；负责参展商的报到和服务工作；负责编印《会刊》；负责联系省农业厅，协调省厅有关单位、省内农业系统有关单位参展参会；负责展位搭建、特装审核、展馆水电保障和卫生保洁等工作。
承担部门：省农业厅市场处及相关处室、示范区展览局
（三）宣传部
职 责：负责展会对外新闻宣传工作；负责媒体的邀请及接待服务工作；负责秦腔演艺活动的联络与实施工作。
承担部门：示范区党工委宣传部、示范区展览局
（四）安保部
职 责：负责展会期间外围的安全保卫、交通秩序管理、处理各种突发性事件等工作；负责展馆内的安保工作。
承担部门：示范区公安局、示范区展览局
（五）财务部
职 责：负责展会经费预算的编制工作；负责省农业厅和示范区管委会财政补贴资金的落实；负责展会的经费核算、收支管理以及决算工作。
承担部门：示范区财政局、展览局
（六）条件保障部
职 责：负责会期杨凌城区和展馆周边环境卫生综合整治工作；负责协调安排在城区主要路段悬挂双交会宣传广告；负责开幕式现场参会群众组织工作。
承担部门：杨陵区政府、示范区市政管理局
七、工作要求
（一）加强领导，落实任务
双交会各部门要高度重视，加强领导，各司其职，采取有力措施，扎实做好各项工作，及时协调解决筹备工作中出现的各种问题，确保高标准完成展会各项筹备任务。
（二）精心组织，突出亮点
双交会各部门要制订工作计划，做好筹备期间的各项工作，按时高效完成每阶段任务；认真组织好各项专题活动，制订活动实施方案，落实责任，精心组织，保证各项工作高效有序地进行。
（三）安全高效，规范参展
双交会相关部门要按照“守法、规范、高效、安全”的原则，扎实细致做好展会期间展馆安全防范、客商接待服务、交通组织、环境卫生整治、饮食住宿保障等各项工作，并按照有关要求办理展会备案手续。
（四）工作到位，热情服务
按照让会议代表“高兴而来，满意而归”的要求，在双交会期间，让每个参会代表感受到杨凌人民热情的接待、周到的服务。让每个参展企业都能获得所需的信息、结识新的合作伙伴，努力将“双交会”办成我省乃至西北地区知名的品牌农业展会。
八、主要工作进度安排
（一）1月1日至1月31日，确定展会主办、承办、协办单位单位，审定展会总体实施方案，启动招展工作。
（二）2月1日至2月15日，确定双交会宣传方案，在电视、广播、网络等媒体上展开宣传；办理展会工商备案手续。
（三）2月16日至2月28日，召开双交会筹委会秘书长专题会议，协调解决筹备工作有关问题；完成展位搭建工作；确定焰火、秦腔演艺活动具体细节。
（四）3月1日至3月5日，邀请主办单位、省内有关单位领导出席大会开幕式；客商接待工作准备就绪；发放工作证、嘉宾证等证件；展馆服务人员到岗；对展馆进行消防检查；《会刊》定稿印刷完成；邀请新闻媒体参会报道。
（五）3月5日至3月8日，对开幕式、推介会等活动的准备工作进行全面检查；对宾馆、安保等工作进行全面检查。
（六）3月8日至3月11日，客商报到，布展，展会开幕。
（七）3月12日至3月31日，撤展并进行工作总结。
