杨陵区人民政府,管委会各工作部门、各直属机构:
《第十五届中国东西部合作与投资贸易洽谈会杨凌分团工作方案》已经管委会同意,现印发你们,请根据方案做好杨凌分团的相关工作。
二○一一年三月二十五日
第十五届中国东西部合作与投资贸易洽谈会杨凌分团工作方案
第十五届中国东西部合作与投资贸易洽谈会(简称第十五届西洽会)是由国家发改委、商务部等国家部委,各省区市人民政府和新疆生产建设兵团等41家单位主办,陕西省人民政府和中国国际贸易促进委员会承办,执行主席单位为甘肃省人民政府和浙江省人民政府。本届西洽会将于2011年4月6日至10日在西安曲江国际会展中心举办。根据省政府的统一安排和部署,杨凌示范区管委会将组团参加本届西洽会。为切实做好杨凌分团各项工作,特制定本方案。
一、杨凌分团参会的主要任务和组织机构
(一)主要任务
以科学发展观为指导,以深入贯彻落实国务院《关于支持继续办好杨凌农业高新技术产业示范区若干政策的批复》和省委、省政府贯彻落实国务院批复的《意见》精神为强劲动力,通过展览展示、招商引资、项目推介、集中签约、媒体宣传等一系列活动,集中展示示范区现代农业发展取得的新突破、示范区成立以来取得的新成就和示范区未来发展的新前景,树立良好的城市形象,推动示范区社会经济实现跨越发展。
(二)组织机构
成立第十五届西洽会杨凌分团,负责审定杨凌分团工作方案,审议杨凌分团参展布展、招商引资、项目推介、新闻宣传、邀请接待等重大活动方案,研究决定杨凌分团其他重要事项。
团 长:郭社荣 示范区管委会常务副主任
副团长:冷劲松 示范区管委会副主任
刘 庆 示范区管委会副主任
秘书长:王智民 示范区管委会副秘书长
成 员:刘仲山 示范区管委会副秘书长,接待办主任
李成砚 示范区党工委宣传部部长
赵万潮 示范区发展和改革局局长
李春安 示范区经贸发展局局长
王养锋 示范区财政局局长
申忠海 示范区招商一局局长
宋 妮 示范区招商二局局长
苏亚文 示范区招商三局局长
明 涛 示范区招商四局局长
李仓成 杨陵区人民政府副区长
(三)工作机构及职责
杨凌分团下设7个工作部门,分别是:办公室、会展部、投资洽谈部、投资促进部、外资洽谈部、邀请接待部和宣传部。
1、办公室
职 责:主要负责西洽会执委会和杨凌分团的联络;杨凌分团内各部门的协调;会同财政局做好展位采购、会议经费的预决算;各种证件的办理发放和组织报到;参会人员的后勤保障及其他各项会务工作;杨凌分团考核组织协调工作。
承担部门:示范区经贸发展局
负责人:李春安
联络员:聂 超
电 话:87033110 18691825797
传 真:87036940
2、会展部
职 责:主要负责与西洽会执委会会展部的衔接沟通;负责杨凌分团展位总体策划、招展组展和现场管理;做好展位布展、施工组织和检查验收等工作。
承担部门:示范区经贸发展局
负责人:卫景芳
联络员:聂 超
电 话:87033110 18691825797
传 真:87036940
3、投资洽谈部
职 责:主要负责杨凌分团招商引资项目征集筛选、推介交流、集中签约、成果统计和投资类信息发布;投资洽谈活动的信息交流和对接服务;《招商引资重点项目册》和《投资指南》的编印;投资环境推介影像及其他相关资料的准备。
牵头部门:示范区招商一局(招商信息中心)
配合部门:示范区发改局(项目办、统计局)、招商二局、招商三局、招商四局、杨陵区招商局
负责人:申忠海
联络员:贾少斌
电 话:87030101 15191451088
传 真:87030101
4、投资促进部
职 责:主要负责策划、组织杨凌分团会前、会期举办的各项投资促进活动;按要求上报开展投资促进活动情况;组织参加西洽会执委会举办的各项投资促进活动;做好客商对接、邀请、组织、落实工作;做好重点项目的洽谈推进工作。
牵头部门:示范区招商一局(招商信息中心)
配合部门:示范区发改局(项目办、统计局)、宣传部、招商二局、招商三局、招商四局、杨陵区招商局
负责人:申忠海
联络员:徐 菁
电 话:87032881 15902921631
传 真:87030101
5、外资洽谈部
职 责:积极开展境外客商邀请、外资引进活动,并做好统计汇总工作。
承担部门:示范区国际合作局
负责人:明 涛
联络员:曹 兰
电 话:87031515 13572901666
传 真:87036061
6、邀请接待部
职 责:负责西洽会重要嘉宾和参会客商到杨凌的参观、考察,做好接待和洽谈活动的协调组织。
承担部门:示范区接待办
负责人:刘仲山
联络员:张家乐
电 话:87035102 15829634369
传 真:87030031
7、宣传部
职 责:策划并组织实施杨凌分团综合宣传工作;负责新闻媒体、记者的邀请,《第十五届西洽会杨凌分团新闻线索》的组织上报,杨凌分团新闻宣传工作方案的制定和上报,杨凌分团新闻发布会的筹备、组织和实施,第十八届杨凌农高会的媒体、记者邀请,会前、会期区内新闻宣传及氛围营造,会期媒体接待与记者服务,指导协调区内媒体进行宣传报道。
承担部门:示范区党工委宣传部
负责人:李成砚
联络员:崔新谋
电 话:87036215 13892870333
传 真:87036332
二、工作要求
(一)彰显特色,做好展位设计及布展工作
杨凌分团设在陕西馆B3馆,共有展位30个,布展面积360平方米,展位全部实行特装布展。布展设计以“中国农业硅谷、现代田园城市”为主题。本次布展要彰显特色,突出重点,注重实效,集中展示示范区成立以来在现代农业、特色工业、招商引资、科技创新、示范推广等方面所取得的成就,进一步展望示范区未来的发展前景。展位设计要达到个性鲜明、特色突出、功能完善、节约环保,要运用实物、模型、多媒体、声光电等科技手段进行布展,力争成为陕西展馆的新亮点。
(二)突出重点,做好招商引资及签约项目准备工作
招商引资及签约项目准备工作要充分利用示范区在涉农产业、大型项目、高科技项目方面的优势,重点推出一批投资额度大、带动能力强、经济效益好的优势项目。要努力扩大项目征集范围和渠道,面向社会和企业广泛征集招商项目,增强项目的丰富性和可行性。要抓住国家继续坚定不移地深化区域合作,推进西部大开发政策,进一步加强东西部合作产业转移带来的新机遇,包装一批有吸引力的产业类新项目、大项目、好项目,项目征集情况要及时上报执委会投资洽谈部,争取纳入本届大会全省重点招商推介项目。同时,还要把近年来在日常招商活动中的意向、协议项目进行全面梳理,筛选推出一批有望成交的项目。要进一步加强项目包装、推介工作,增强项目的吸引力,所有推介项目必须做到资料齐全,前期工作扎实。要夯实签约项目,继续深入开展促进洽谈工作,力争在本届西洽会上能进一步推进洽谈成果,签订一批项目合同,确保签约项目总投资额翻番。
(三)注重实效,做好项目推介签约和客商邀请工作
要认真谋划、积极组织、切实办好杨凌示范区投资环境与商机推介会、杨凌分团项目集中签约仪式、第十八届中国杨凌农业高新科技成果博览会新闻发布会、杨凌示范区绿色食品品鉴会等四个专场投资促进活动及示范区2011年产业类项目集中开工仪式,示范区建设、水利、交通重点项目集中开工仪式等两个重大项目开工仪式。各有关部门要提早面向大企业、大集团,面向高端和外资客商做好对外推介和客商洽谈,落实与会投资商和有关新闻媒体的邀请工作,做好相关活动的准备工作。
(四)精心策划,做好西洽会新闻宣传工作
宣传部门要精心策划,创新宣传报道形式,进一步宣传示范区参会突出特色和丰硕成果,宣传示范区投资环境和重点招商项目,宣传典型企业,促进招商推介和项目洽谈。要围绕西洽会招商招展和项目推介,在会前和会期集中组织几次有影响的宣传报道活动,吸引社会企业积极关注和参会参展,促进对外开放工作。杨凌时讯、农业科技报社和杨凌电视台等区内主要新闻媒体要在主要版面和黄金时段,分阶段、持续性地报道西洽会的筹备工作动态,为办好本届西洽会提供强大的信息和新闻舆论支持。
(五)加强领导,做好各项工作任务落实
1、本届西洽会的各项工作任务完成情况,将纳入2011年度示范区管委会目标任务进行考核,各部门要高度重视,加强组织领导,采取有力措施,扎实做好各项工作,确保高标准完成展会各项工作任务(具体工作任务分工详见附表)。
2、各部门要抓紧制定本部门工作方案,责任到人,各司其职,抓好落实,于3月15日前将本部门工作方案报杨凌分团办公室,经审定后实施;4月12日前要将本部门展会工作总结报杨凌分团办公室。
3、各部门要及时将本部门工作动态和进展情况报杨凌分团办公室,各部门要加强联系沟通,协调解决筹备与参会参展中出现的各种问题,确保筹备和参展工作按计划顺利进行,取得实效。
三、进度安排
(一)1月10日至3月10日,完成企业组展工作;
(二)1月10日至3月10日,征集、筛选重点招商项目和集中签约项目,策划系列投资促进活动;
(三)3月11日至3月31日,完成系列投资促进活动的组织筹备工作;
(四)3月11日至4月5日,完成展位设计、分配、布置和搭建工作;
(五)4月5日前,工作人员和参展企业进驻西安,参加第十五届西洽会;
(六)4月10日,撤展。
附件:第十五届西洽会杨凌分团工作任务分解表
第十五届西洽会杨凌分团工作任务分解表
工作 部门 | 工作职责 | 目标及质量要求 | 承担部门 |
办公室 | 负责西洽会执委会和杨凌分团的联络 | 制定杨凌分团工作方案(管委会主要领导挂帅、工作机构健全、各部门职责明晰);及时印发并上报杨凌分团工作方案;高效、细致做好执委会联络及分团内部组织协调;厉行节约、严格控制分团各项经费支出;按时完成分团总结和考核工作。 | 经贸发展局 |
杨凌分团内各部门的协调 | |||
会同财政局做好展位采购、会议经费的预决算 | |||
各种证件的办理发放和组织报到 | |||
参会人员的后勤保障及其他各项会务工作 | |||
杨凌分团考核组织协调工作 | |||
会展部 | 负责与西洽会执委会会展部的衔接沟通 | 圆满完成执委会分配的招展组展任务;严格按照大会对展览总体设计的要求,按时完成布展搭建任务;布展风格简洁大方,个性鲜明,特点突出,富有现代气息;展位整体设计新颖,结构合理,采取环保、可重复使用材料,运用实物、模型、多媒体、声光电等技术手段进行布展;确保和执委会各工作部门联络畅通,发现问题及时汇报,快速反应,积极协调,妥善处理,并随时向大会执委会报告。 | 经贸发展局 |
负责杨凌分团展位总体策划、招展组展和现场管理 | |||
做好展位布展、施工组织和检查验收等工作 | |||
投资洽谈部 | 负责杨凌分团招商引资项目征集筛选、推介交流、集中签约、成果统计和投资类信息发布 | 向执委会投资洽谈部上报分团招商项目有关情况 | 招商信息中心 |
分别落实2个以上亿元以上高质量的签约项目,确保签约项目总投资额较上届翻番 | 招商一、二、三、四局及杨陵区招商局 | ||
分团招商引资成果统计 | 统计局、招商信息中心 | ||
投资洽谈活动的信息交流和对接服务 | 做好投资洽谈活动的信息交流和对接服务 | 招商一、二、三、四局及杨陵区招商局 | |
编印《招商引资重点项目册》 | 按时完成 | 项目办 | |
编印《投资指南》,投资环境推介影像及其他相关资料的准备 | 按时完成 | 招商信息中心 | |
投资促进部 | 举办杨凌示范区投资环境与商机推介会 | 邀请省市区及省级部门参与投资促进活动;活动规模在200人以上 | 招商一局 |
举办杨凌分团项目集中签约仪式 | 邀请省市区及省级部门参与投资促进活动;活动规模在200人以上;活动有签约项目 | 招商一局 | |
举办第十八届中国杨凌农业高新科技成果博览会新闻发布会 | 邀请省市区及省级部门参与投资促进活动;活动规模在200人以上 | 宣传部 | |
举办杨凌示范区绿色食品品鉴会 | 邀请省市区及省级部门参与投资促进活动;活动规模在200人以上 | 招商四局 | |
举办示范区2011年产业类项目集中开工仪式 | 邀请省市区及省级部门参与投资促进活动;活动规模在200人以上 | 投资服务局 招商信息中心 | |
举办示范区建设、水利、交通重点项目集中开工仪式 | 邀请省市区及省级部门参与投资促进活动;活动规模在200人以上 | 规划建设局 招商信息中心 | |
投资促进部 | 按执委会要求,做好相关资料报送工作 | 向执委会投资促进部上报各项投资促进活动开展情况 | 招商信息中心 |
向执委会上报邀请客商名单 | |||
有客商分流辐射方案,有分流去向及分流辐射地联系人,并上报投资促进部 | |||
积极与投资促进部联系,主动组织与安排承接分流辐射客商 | |||
与分流客商有项目投资洽谈或者合作意向 | |||
投资促进部 | 组织参加西洽会执委会举办的各项投资促进活动 | 参加省际经济合作交流大会 (4月7日上午9:00,西安索菲特人民大厦国际会议中心三楼大宴会厅) | 招商二、三、四局及杨陵区招商局 |
参加陕苏制造业合作项目对接会 (4月7日下午15:00,西安索菲特人民大厦国际会议中心三楼大宴会厅A、B厅) | 招商四局 | ||
参加陕浙新能源新材料合作项目对接会 (4月7日下午15:00,西安索菲特人民大厦国际会议中心一楼毕沙罗厅) | 招商三局 | ||
参加东中西部商贸物流合作项目对接会 (4月7日下午15:00,西安索菲特人民大厦国际会议中心三楼大宴会厅C厅) | 杨陵区招商局 | ||
投资促进部 | 组织参加西洽会执委会举办的各项投资促进活动 | 参加陕闽产业园合作项目对接会 (4月7日下午15:00,西安索菲特人民大厦国际会议中心二楼巴黎厅) | 招商二局 |
参加西部民族经济交流合作洽谈会 (4月7日下午15:00,西安美居人民大厦四楼凯旋门厅) | 杨陵区招商局 | ||
参加大会安排的其他投资促进活动 | 由招商信息中心组织,二、三、四局及杨陵区招商局分别安排工作人员参加 | ||
做好客商对接、邀请、组织、落实工作 | 招商各局各邀请50家企业参会 | 招商一、二、三、四局及杨陵区招商局 | |
做好重点项目的洽谈推进工作 | 全力配合做好重点项目的洽谈推进工作 | ||
做好分团展区接待台值守工作 | 招商各局准备宣传推介资料,轮流值守,做好客商接待洽谈工作 | ||
外资洽谈部 | 开展境外客商邀请、外资引进活动,做好统计汇总工作 | 积极与执委会外资洽谈部沟通联系,做好相关工作 | 国际合作局 |
邀请接待部 | 负责西洽会重要嘉宾和参会客商到杨凌的参观、考察,做好接待和洽谈活动的协调组织。 | 制定邀请接待部工作方案,上报执委会邀请接待部;跟踪落实邀请接待信息,及时上报邀请接待情况;高标准做好前期各项准备工作 | 接待办 |
宣传部 | 策划并组织实施分团综合宣传工作 | 及时制定分团新闻宣传工作方案,按时上报执委会宣传部;确定新闻宣传工作负责人和新闻联络员,按时上报执委会宣传部;做好新闻宣传资料收集,按时上报执委会宣传部;按时参加新闻宣传工作目标责任考核会议。 | 宣传部 |
负责新闻媒体、记者的邀请 | |||
《第十五届西洽会杨凌分团新闻线索》的组织上报 | |||
杨凌分团新闻宣传工作方案的制定和上报 | |||
杨凌分团新闻发布会的筹备、组织和实施 | |||
第十八届杨凌农高会的媒体、记者邀请 | |||
会前、会期区内新闻宣传及氛围营造 | |||
会期媒体接待与记者服务,指导协调区内媒体进行宣传报道 |