各有关企业:
为全面贯彻落实党的二十大精神,落实《知识产权强国建设纲要(2021—2035年)》关于推动企业健全知识产权管理体系、培育一批知识产权竞争力强的一流企业的总体要求,按照国家、陕西省“十四五”知识产权发展规划和《陕西省知识产权强省建设纲要(2021—2035年)》工作部署,全面提升示范区企业知识产权综合管理能力,助推企业高质量发展,根据《陕西省知识产权局关于组织开展2023年企业知识产权贯标工作的通知》(陕知发〔2023〕6号)文件精神,继续组织开展《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)(以下简称“《规范》”)贯标工作,现将有关事项通知如下。
一、工作目标
通过《规范》贯标工作,支持企业建立贯穿生产经营各环节的科学、规范、系统的知识产权管理体系,打通知识产权获取、维护、运用、保护全链条,开展企业知识产权管理人员培训,全面提升企业知识产权制度综合运用能力,防范知识产权风险,巩固和提高市场竞争地位,促进重点产业“双链”融合发展,加快知识产权强区建设。
二、工作安排
(一)企业遴选与备案
申报程序:
1.申报企业按属地原则,请于2023年3月13日前将《陕西省企业知识产权贯标申请表》(纸质材料两份和电子版)报送至示范区知识产权局。
2.按照名额预分配情况,杨凌示范区共推荐7家企业。示范区知识产权局对辖区内申报企业初审、汇总后,按要求上报省知识产权局。省局进行审核确认后列入今年省级企业贯标计划。
申报参与省级知识产权贯标的企业需符合以下条件:
1.在杨凌示范区行政区域内注册的具有独立法人资格的企业;
2.首次参加知识产权贯标,未列入以往年度省企业贯标计划;
3.企业诚信经营,有实际生产经营活动,知识产权工作基础较好,有一定专利储备;
4.企业领导层具有较强知识产权意识,能够为贯标工作提供有效保障;
5.没有非正常专利申请情况或已整改到位,没有知识产权侵权行为。
贯标企业以我省确定的重点产业链及示范区确定的重点产业链中的企业为主,重点遴选战略性新兴产业、专利密集型产业领域的高新技术企业、“专精特新”中小企业、科技型中小企业和专利密集型企业,注重选择省、市国资委监管企业及其权属企业、在陕央企及其权属企业、农业产业化国家重点龙头企业等。
(二)贯标实施
贯标工作主要分三个阶段,列入年度计划的贯标企业应在10月31日之前完成工作(以认证证书或验收证书记载的日期为准)。
1.培训阶段(3月-4月)
培训采取线上与线下相结合的方式进行。
(1)线上培训。参与贯标企业登录“知识产权贯标认证学习平台”进行注册在线学习(网址:https://www.ipmsstudy.org.cn/)。根据国家知识产权局有关要求,贯标企业的最高管理者、管理者代表、各业务部门负责人、知识产权部门的工作人员和内审员应当参加线上培训,学分达到要求后可提交第三方认证申请。省局通过查看学习平台后台数据对各市(区)参与线上培训人数及获得学分情况进行统计通报,并作为认证(贯标)验收重要辅助材料,对完成线上培训较好的市(区)对于下年度贯标名额予以倾斜支持。
(2)线下培训。线下培训由省知识产权局和示范区知识产权局组织,主要培训企业知识产权管理骨干人员。各贯标企业和辅导机构要根据企业实际及《规范》要求,组织好企业内部培训。
2.实施阶段(4月—9月)
(1)制定实施计划。贯标企业成立由高层管理人员负责的贯标工作领导小组,明确牵头部门、工作职责和内审人员,制定贯标实施计划,安排专人负责贯标工作。根据实际需要,企业应及早确定本单位贯标辅导机构,启动贯标实施工作,或独立开展贯标工作。
(2)建立知识产权管理体系。贯标企业按照《规范》要求,在贯标辅导机构的辅导下,对原有知识产权管理体系和运行状况进行诊断分析,建立覆盖企业策划、实施、运行、评审和改进等环节且全程可控的知识产权管理体系。
(3)开展内部运行和改进修正。贯标企业对全体员工进行《规范》流程培训,启动内部运行和评审程序,审验管理体系运行的符合性和有效性。针对运行中存在的问题,进行改进修正。贯标实施运行不少于三个月。
3.认证、验收阶段(8月—10月)
贯标企业经过不少于三个月的实施运行,完成实施《规范》的首个完整流程后,对照国家标准评审程序要求,向第三方认证机构申请认证,或者向省贯标工作领导小组(省知识产权局)申请省验收。
(1)贯标认证。贯标认证工作程序和具体要求按照国家标准委有关规定进行。根据国家知识产权局有关要求,第三方认证限于“知识产权贯标认证学习平台”(https://www.ipmsstudy.org.cn/)所列达到“服务标准”并且没有失信行为的认证机构。通过第三方机构认证的,获得认证机构颁发的认证证书。
(2)贯标验收。贯标验收工作由省贯标工作领导小组安排的验收组进行,贯标企业按期向验收组提交验收申请,通过省级验收的,获得由验收单位颁发的验收证书。
认证和验收均是对企业知识产权管理体系是否符合《规范》要求的评定活动。省知识产权局或受省局委托由示范区知识产权局不定期对企业贯标认证(验收)工作进行现场抽查。贯标企业要及时将认证(验收)进展情况、结果以及贯标过程中出现的问题及时向示范区知识产权局反馈。
三、支持政策
申报企业请于11月8日前将本地贯标企业认证(验收)材料报送至示范区知识产权局。示范区知识产权局汇总后,按要求上报省级知识产权局。省局对企业材料进行审核,确认后给予经费补助。
(一)企业认证(验收)材料包括:贯标认证证书或省验收证书复印件、企业贯标工作总结(重点总结贯标完成的主要工作、形成的制度机制、实施和运行情况及贯标体会、收获、贯标前后的变化等,不超过3000字)及其他必要证明材料。
(二)省知识产权局对完成备案列入贯标计划并按期(10月31日前)完成贯标工作的单位给予经费支持。对通过第三方认证的,每家一次性补助5万元;对通过省验收的,每家一次性补助3万元(认证补助和验收补助不兼得)。
(三)对通过《科研组织知识产权管理规范》(GB/T 33250-2016)《高等学校知识产权管理规范》(GB/T 33251-2016)贯标认证(验收)的单位,参照以上标准执行补助。
(四)省知识产权局对通过贯标认证(验收)的企事业单位,在同等条件下申报国家及省级知识产权项目中给予优先支持。
材料受理地址:杨凌示范区神农路中段市场监督管理局401或408室
联系人:汪璇 王垚联系电话:029-87032268
邮 箱:yanglingip@163.com
杨凌示范区知识产权局
2023年3月6日